Журнал

о процессах, эффективности и управлении
Сайт ELMA
30 Сентября 2016 Алексей Трефилов

Процессный подход в делопроизводстве

Когда компании необходимо навести порядок в обработке документов, первая мысль – нам нужна система электронного документооборота. Есть конкретная задача, рынок предлагает хорошие специализированные решения. Такой подход кажется единственно верным.

Когда стоит задача автоматизировать документопотоки редко думают о внедрении BPMS. Однако позже к нам часто обращаются заказчики, которые хотят перевести уже автоматизированный документооборот в BPM-систему. Почему так происходит, и что это дает предприятию, предлагаем в этом разобраться.

24 Июня 2016 Ольга Михеева

Новинки в функционале приложений ELMA 3.9

В рамках версии ELMA 3.9 основные изменения в ECM+ были направлены на модификацию уже имеющегося функционала.

Так, например, в разделе Документы папки-фильтры были приведены к общему виду, используемому в системе. Они были переделаны на общие фильтры.

Функционал модуля интеграции ELMA с системой юридически значимого электронного документооборота LegalDoc

Система юридически значимого электронного документооборота c контрагентами LegalDoc разработана компанией EleWise на базе Oracle e-Business Suite (OeBS). Это комплекс бизнес-приложений, включающий ERP, CRM, PLM и другие функциональные модули для автоматизации основных направлений деятельности предприятий.

LegalDoc позволяет компаниям организовать внутренний юридически значимый документооборот в привычном интерфейсе OeBS. Кроме этого, система интегрируется с крупнейшими операторами электронного документооборота, такими как «СБИС», «Диадок», «СФЕРА», «Такском», что обеспечивает возможность обмена юридическими значимыми электронными документами с контрагентами предприятия.

18 Ноября 2015 Ольга Михеева

Новые возможности ELMA ECM+

В рамках ELMA 3.8 мы сконцентрировались на том, чтобы сделать работу сотрудников Канцелярии более удобной. В новой версии в значительной степени была переработана номенклатура дел. При этом основной упор делался на ее упрощение – пользователю должно быть легко и удобно, регистрация документа не должна занимать много времени.

Именно поэтому первостепенной задачей был уход от номенклатуры по годам – необходимо было сделать ее сквозной (на неограниченное количество времени).

21 Апреля 2015 Ольга Лялина

ELMA помогла компании «Геокад» решить задачи повышения эффективности управления, автоматизации документооборота и увеличения производительности труда

Компания «Геокад», имеющая большой опыт в области геодезических, геологических, экологических, кадастровых и проектных работ, внедрила систему «ELMA» для автоматизации документооборота и управлению проектами. Использование ELMA позволило структурировать созданные в компании процессы и повысить эффективность управления.

Ранее, система документооборота в компании «Геокад» представляла собой сетевую папку для хранения документов, постановка задач происходила в устной форме. За пять лет существования компания выросла в несколько раз, прежний способ работы стал затруднительным. Руководство столкнулось с проблемами осуществления контроля, исполнения и структурированности информации. Это и послужило толчком для внедрения системы электронного документооборота.

26 Ноября 2014 Ольга Лялина

Автоматизация документооборота в НИТИ Прогресс

Для сокращения рабочего времени ТОП-менеджеров по согласованию и подписанию документов, обеспечения процесса подготовки документации по проектам в соответствии со сроками, а также для решения проблем коммуникации между отделами, в компании был внедрен продукт ELMA ECM на платформе BPM.

ОАО «НИТИ «Прогресс» создан в 1959 году. За истекшие 55 лет институт стал одной из ведущих технологических организаций российской промышленности. Институт выполняет полный цикл инжиниринговых работ: проектирование, изготовление и внедрение «под ключ» созданного оборудования. Среди заказчиков Института - крупные государственные концерны, коммерческие организации, технические ВУЗы РФ.

Внедрение ELMA в строительно-инвестиционной компании «КамаСтройИнвест»

Строительно-инвестиционная компания «КамаСтройИнвест» была основана в 2006г. Основные направления деятельности - строительство многоквартирных жилых домов, строительство зданий и сооружений. ООО «КамаСтройИнвест» активно участвует в благоустройстве города Казани, оказывает благотворительную помощь (является попечителем Благотворительного фонда помощи детям «Луч света»).

Проектное управление составляет основу деятельности компании ООО «КамаСтройИнвест», в силу этого, для повышения качества работы и достижение наибольшей эффективности ее деятельности, понадобилось удобное комплексное средство контроля за выполнением проектов, средство управления ресурсами и организация взаимодействия между участниками проектов.

25 Апреля 2014 Алексей Трефилов

ELMA 3.5. ELMA ECM+: Работаем со всеми удобствами

В рамках версии ELMA 3.5 мы проделали огромную работу с нашим приложением ELMA ECM+. Основной акцент мы ставили не на бессмысленном наращивании функционала – мы поставили себе задачу сделать пользователям удобно, сделать пользователям приятно и просто сделать пользователям ХОРОШО.

Часто можно слышать мнение простых пользователей о любой IT-системе, что это нечто сложное и страшное – нечто, что нужно долго изучать, чтобы суметь что-то там сделать… Мы хотим, чтобы наши пользователи или получали удовольствие от работы с системой, или же просто не замечали систему, воспринимая ее как естественный инструмент, помогающий им делать свою работу. Другое нас просто не устраивает.

1 Апреля 2014 Сергей Дурнев

Обзор систем электронного документооборота

Выбор системы документооборота всегда связан с общей стратегией развития компании. Для коммерческой организации логично руководствоваться в выборе целями, конкурентной средой, структурой, к которой компания стремится, а также ожидаемым экономическим эффектом от внедрения системы. Госучреждения, выбирая СЭД, акцентируют внимание на полноте учета решаемых организацией задач и их особенностях. В любом случае, есть большое количество факторов, которые нужно учитывать, даже если они напрямую не имеют отношения к предмету.


1
Задать вопрос