Мобильные приложения для ELMA 3.7

Одним из показателей эффективного управления компании является скорость принятия решений и постоянная вовлеченность в бизнес-процессы. Любые промедления в решении задач отражаются на всей цепочке созданных процессов. Поэтому, не имея доступа к своему рабочему месту или сети Интернет, важно контролировать, координировать работу и оперативно принимать решения.

В новой версии ELMA 3.7. мы выпустили три мобильных приложения для для iPhone, iPad и смартфонов на базе OC Android. В этих приложениях доступен весь функционал системы ELMA: Электронный документооборот. То есть функции, связанные с запуском и исполнением бизнес-процессов, постановкой, просмотром и контролем задач, общением в ленте сообщений и возможностью оставлять комментарии - все это реализовано в полной мере.

Мобильные приложения позволяют всегда находится в процессе, независимо от времени и территориального расположения. Где бы вы ни находились - в офисе, в дороге, дома - работать с системой можно с того устройства, которое наиболее удобно и доступно вам в данный момент времени. При этом самой системе ELMA совершенно все равно, каким устройством вы пользовались для выполнения тех или иных функций.

Основные возможности приложения

Мобильное приложение ELMA предполагает работу с тремя категориями задач:

  • задачи по документам;

  • задачи по процессам;

  • обычные поручения.

Мы рассмотрим задачи по согласованию документа и задачи по процессам на iPad и смартфоне на базе Android.

Согласование документа

Удобный и понятный интерфейс приложений позволяет легко ориентироваться в системе.

Главная страница (iPad)

Главная страница (Android)

Для рассмотрения документа и принятия решения требуется минимальное количество действий. Вся необходимая информация представлена на одном экране. Согласование документа происходит за счет нажатия одной кнопки.



Согласование документа (IPad)

Согласование документа (Android)

Задачи по процессам выглядят аналогичным образом. Открывая задачу в мобильном приложении для iPad, пользователь в левой части экрана видит ее формат и обязательные для заполнения поля. Правая часть представлена традиционным информационным блоком, который приобрел дополнительные атрибуты: название процесса, название экземпляра процесса и карта процесса.

Форма задачи создается в дизайнере и одинаково отображается на любом из устройств, как на обычном десктопом компьютере, так и на мобильном устройстве. Таким образом, мобильное приложение позволяет всегда оставаться в курсе событий и реагировать на них: решать задачи, комментировать ленту, запускать процессы.

Задача по бизнес-процессу (IPad)

Задача по бизнес-процессу (Android)

Основное предназначение карты процесса – показать технологию выполнения процесса, чтобы в результате пользователь мог управлять этим процессом, вносить изменения и отслеживать эффективность. При переходе на карту из задачи, можно видеть, как весь процесс, так и тот участок процесса, на котором пользователь находится в данный момент.

Карта процесса (IPad)

Карта процесса (Android)

Для принятия решения по задаче необходимо заполнить форму и отправить ее. Действие можно сопроводить комментарием.

Комментарий к задаче (IPad)

Комментарий к задаче (Android)



При наличии доступного Интернет-соединения, приложение отправит форму на сервер ELMA и отобразит результат отправки на главной странице экрана.

Работать с входящей и исходящей информацией возможно в режиме офлайн. Все изменения сохраняются и передаются системе при первом же подключении к Интернету.

Лента – основной инструмент общения между сотрудниками компании. Все, что связано с пользователем, отображается в ленте: напоминания, входящие задачи, сообщения от других пользователей и т.п. Используя мобильное приложение, можно отслеживать все события, даже вдали от своего рабочего места.

Преимущества мобильных приложений

Мобильные приложения для системы электронного документооборота дают пользователю ряд преимуществ.

Во-первых, бизнес-процессы не останавливаются, что способствует планомерному выполнению задач точно в срок.

Во-вторых, это полное вовлечение во все бизнес-процессы. Имея полный доступ к документообороту с мобильного устройства, пользователь всегда остается в курсе событий. Получение своевременной актуальной информации способствует быстрому принятию решений.

Таким образом, каждый сотрудник компании сможет участвовать в бизнес-процессах компании и пользоваться всем функционалом системы, независимо от своего местоположения.

Алексей Трефилов

Алексей Трефилов

Директор ELMA

Читайте также

pic

Узнайте, какое решение ELMA оптимально для вашего бизнеса. Запросите звонок консультанта прямо сейчас!

Заказать звонокЗадать вопрос