Другие новинки в ELMA 3.8

Производственный календарь

Функционал Производственного календаря существовал и ранее, однако вопрос его настройки был не прост. В ELMA 3.8 мы реализовали настройку Производственного календаря прямо в веб-интерфейсе системы: теперь в разделе администрирования можно будет указать график работы предприятия, выходные и специальные дни.

Календарь настраивается мышкой и после сохранения становится глобальным правилом системы – все задачи, бизнес-процессы, календари начинают придерживаться установленного в производственном календаре графика работы.


Мобильные приложения ELMA

Линейка мобильных приложений ELMA на сегодняшний день представлена приложениями ELMA BPM и ELMA KPI. Работа в дороге возможна с Apple-устройств (iPhone, iPad) и устройств на базе операционной системы Android. Загрузить их к себе на телефон или планшет вы можете прямо сейчас из официальных магазинов AppStore и Google Play.

В рамках версии 3.8 мы мы много поработали над интерфейсами, а также лаконичностью и стабильностью решений.

Мобильное приложение ELMA BPM является основным в линейке приложений и позволяет решать вне офиса самый широкий круг задач. В первую очередь это работа с задачами по документам, по процессам, а также с обычными поручениями. Кроме того, в новой версии ELMA 3.8 доступна возможность взаимодействия с другими пользователями системы и получение мгновенных оповещений о событиях в системе.


Главная страница (Android)

Теперь подробнее рассмотрим работу с карточками пользователей на смартфоне на базе Android.

В приложении появилась возможность просмотра карточек пользователей. Удобный и интуитивно понятный интерфейс приложения позволяет быстро ориентироваться в системе. Для просмотра карточки пользователя требуется всего лишь найти его в списке и просто нажать на него.

Поиск пользователя (Android)

Карточка пользователя (Android)

Из карточки выбранному пользователю можно поставить задачу или послать личное сообщение. Кроме того, карточка пользователя является интерактивной. Например, если нажать на номер телефона пользователя, система предложит сделать звонок, а щелчок по адресу электронной почты обернется предложением отправить электронное письмо.

Карточка пользователя. Выбор приложения для звонка (Android)

Приложение теперь активно взаимодействует с пользователем при помощи фоновых уведомлений. Конечно, мы проработали вопрос настройки интенсивности этих уведомлений, чтобы они не были слишком назойливыми в ваше нерабочее время.

Мобильное приложение ELMA KPI предоставляет доступ к показателям деятельности компании и матрицам эффективности сотрудников, что позволяет своевременно оценить текущую ситуацию в компании. Все данные, демонстрируемые в приложении, подгружаются в память мобильного устройства, что обеспечивает доступ к информации без необходимости постоянного подключения к Интернету.


Главная страница с персональным показателем (iPad)

Мультиязычный интерфейс

ELMA 3.8 обладает полноценным мультиязычным интерфейсом. В базовой поставке системы теперь сразу два языка: русский и английский.

В настройках системы теперь можно выбрать язык, используемый по умолчанию. При этом каждый пользователь сможет выбрать (переключить) язык, удобный лично для него. При переключении языка все компоненты системы (Агент, мобильные приложения и др.) переключаются автоматически.

Рассмотрим наглядный пример. В системе по умолчанию выбран английский язык интерфейса.


Главная страница системы. Английский язык интерфейса

Пользователь в своем профиле сменил язык на русский и эта же страница стала выглядеть следующим образом:


Главная страница системы. Русский язык интерфейса

Пользователь может выбрать язык по умолчанию – после этого все элементы его интерфейса переключатся на новый язык, при этом другие пользователи продолжат работать на удобном для них языке.

Лимитирование трудозатрат

Вопрос контроля трудозатрат сотрудников очень популярен среди наших клиентов, мы получаем много фидбэка по данному функционалу. В новой версии системы реализованы настройки подневных лимитов и лимитов для подачи трудозатрат задним числом.

Ранее пользователь, подававший трудозатраты, мог подать их в любой день за любую дату. Теперь же можно ограничить сроки, тем самым, например, разрешив пользователю подавать трудозатрату только за текущую неделю. Теперь можно ограничить срок подачи трудозатрат задним числом.

Еще одна новая настройка позволяет ограничить подневное количество трудозатрат, т.е., например, за один день пользователь не сможет подать более 10 часов трудозатрат.

Комбинация подобных лимитов позволит дисциплинировать ваших сотрудников и сделать механизмы отчетности прозрачнее. В частности, та информация о бюджете трудозатрат, что отображается на карточке проекта приобретет большую точность – вы сможете понимать, что отображаемые данные об оставшихся в бюджете часов близки к действительности, то есть не может возникнуть ситуации, когда через час трое сотрудников «доподадут» не поданные ранее трудозатраты за последний месяц.

Алексей Трефилов

Алексей Трефилов

Директор ELMA

Читайте также

pic

Узнайте, какое решение ELMA оптимально для вашего бизнеса. Запросите звонок консультанта прямо сейчас!

Заказать звонокЗадать вопрос