ELMA 3.10: PostgreSQL, дубли возможностей и другие новинки

Сегодня мы рады предоставить вам новую версию системы ELMA. В этом релизе много внимания было уделено низкоуровневым архитектурным моментам, которые положительно сказались на производительности, отказоустойчивости системы, а также облегчены вопросы сопровождения внедренных решений.

Помимо этого, большое количество изменений коснулось приложений ELMA Проекты+ и ELMA CRM+.

Поддержка новой СУБД – PostgreSQL

Поддержка новой СУБД – PostgreSQLВ предыдущих версиях система ELMA в качестве СУБД могла использовать решения FireBird, Oracle Database или Microsoft SQL. В настоящее время поддержка PostgreSQL является одним из трендов российских корпоративных систем. И мы идем в ногу со временем – мы предоставили пользователям возможность работы с версией PostgreSQL. Она продемонстрировала хороший результат в ходе первых же нагрузочных тестов – прекрасная производительность вкупе с экономической политикой разработчика.

CRM+

Дубли в возможностях

Часто бывает, что при работе с системой ELMA разные пользователи могут создавать одни и те же возможности/контрагентов (как правило, это происходит случайно) - дубли. Такая информация может стать недостоверной и запутать пользователя при работе с объектами. Как правило, сложно отследить такие объекты, не имея прямой ссылки на них.

Благодаря тому, что система ELMA является высоко интеллектуальной, она может с легкостью показать Вам все возможные совпадения (даже если они не точные). В версии 3.10 в ELMA CRM+ появилась функция автоматической проверки возможностей (потенциальных клиентов) на наличие уже существующих в системе аналогичных записей.

Система сравнивает новые возможности с уже имеющимися возможностями, а также с контрагентами на предмет совпадений и отображает результат сравнения в таблице с указанием процентной вероятности совпадения.

Цвет оповещения поможет определить, насколько критичными являются совпадения свойств.

Импорт курсов валют

При сотрудничестве с иностранными клиентами контакт с различными валютами является неотъемлемой частью бизнеса – большое количество договоров и сделок, как правило, осуществляются в иностранных валютах. В ряде случае важно отслеживать динамику изменения курсов данных валют за определенный период времени. Такая статистика может быть особенно полезной, например, при заключении договоров – Вы должны быть уверены, что после заключения договора останетесь "в плюсе".

Именно поэтому в версии 3.10 для максимально комфортной работы с валютами мы разработали решение ELMA Store, позволяющее работать с общероссийским классификатором валют. Вы можете легко импортировать нужные данные с сайта ЦБ РФ, после чего, сразу же начать пользоваться ими. Данный функционал будет доступен после покупки и установки данного компонента из ELMA Store.

Мелочи по CRM

Напоследок хочется отметить, что мы реализовали несколько мелких доработок в функционале работы с клиентами. Изменения преимущественно небольшие. Например, мы расширили область применения Конструктора форм в CRM+ - теперь в удобном визуальном редакторе можно создавать и настраивать формы Возможностей.

Также теперь доступна возможность переделки формы Контактов под конструктор форм.

Доработки затронули не только Дизайнер ELMA, но и веб-часть. Для сделок немного изменилась схема назначения прав доступа. Теперь полные права на сделку автоматически выдаются пользователю, ответственному за нее.


Новые возможности Проекты+: улучшение инструментов календарного планирования

Объективно редкий проект ведется в точности с первым календарным планом, с соблюдением всех предварительных прогнозов и точным попаданием во все предварительные ограничения. Пожалуй, основная функция менеджера проекта – лавирование между всеми ограничениями проекта, интеграция всех знаний о проекте, а самое главное – обеспечение того, чтобы проект, несмотря на все изменения, двигался вперед к заветной цели. В ELMA Проекты+ пользователи имеют возможность создавать новые версии календарного плана проекта, передвигать даты – то есть всячески обновлять план проекта.

План - Факт - Прогноз: режимы работы календарного плана проекта

В версии 3.10 мы реализовали новые инструменты, которые помогут менеджеру лучше ориентироваться в календарных сроках проекта. Во-первых, мы реализовали поддержку прогнозных дат проекта. Таким образом, сейчас любой элемент календарного плана проекта (задача, контрольная точка и др.) может содержать:

1. Плановые даты – собственно, это даты, которые фигурируют в плане. Своего рода это «официальные» запланированные даты.

2. Фактические даты – те, в которые задачи действительно выполнились.

3. Прогнозные даты – те даты, в которые исполнители предполагают реальное выполнение задач.

То есть прогнозные даты еще не являются «официальными», в календарном плане проекта они фигурируют как пометка. Но на усмотрение менеджера проекта он в дальнейшем может применить их и привести план проекта в соответствие с прогнозом сотрудников.

Мы реализовали возможности просмотра календарного плана в различных режимах: план\прогноз\факт.

Как же указываются прогнозные даты по задачам проекта? Вариантов несколько. Во-первых, их можно указать при редактировании календарного плана проекта. То есть это может сделать сам менеджер. Однако интереснее другие сценарии, например, сам исполнитель может указать в назначенной на него задаче свой прогноз по ее исполнению.

Пожалуй, самый интересный сценарий использования этой новой функции – запрос прогнозов исполнения. Менеджер проекта может в несколько кликов мышки запросить у всех исполнителей по всем активным невыполненным задачам проекта прогноз. При этом можно попросить указать не только прогнозные сроки, но и прогнозные трудозатраты.

Пользователю придет особая задача, в которой потребуется указать прогнозные сроки. Все очень удобно – все задачи сведены в одну таблицу, поэтому не потребуется постоянно переключаться между множеством окон. При внедрении процессов проектного офиса вы можете автоматизировать процедуру запроса прогнозов по задачам, например, можно запрашивать у исполнителей актуализировать информацию по задачам еженедельно или ежедневно.

Как было отмечено ранее, функция доступна не только для сроков задач, но и для трудозатрат. Таким образом, можно осуществлять оценку проекта: составляется план-график проекта, указываются исполнители задач, а затем у них запрашивается оценка. Эта информация позволит понять, сколько действительно потребуется времени на выполнение проекта.

Сравнение календарных планов

Для удобства мы реализовали инструменты, которые позволяют применить прогнозную информацию как «официальную» и привести Плановые даты в соответствие с Прогнозными.

Также мы реализовали инструмент, при помощи которого можно сравнивать различные версии плана проекта. С его помощью можно сравнить изменения в календарном плане проекта, расхождения между плановыми и прогнозными датами, расхождения между актуальным утвержденным календарным планом и прогнозом по исполнению от непосредственных участников проекта и т. д.

О других новинках ELMA 3.10, таких как согласование по этапам, настройка цветового решения интерфейса и других «полезных мелочах», читайте в следующей статье журнала ELMA.

Ольга Михеева

Ольга Михеева

Руководитель отдела документирования ELMA

Читайте также

pic

Узнайте, какое решение ELMA оптимально для вашего бизнеса. Запросите звонок консультанта прямо сейчас!

Заказать звонокЗадать вопрос