ELMA 3.10: Согласование по этапам, настройка цветового решения интерфейса и другие «полезные мелочи»

Помимо изменений в приложениях ELMA Проекты+ и ELMA CRM+, описанных в статье ELMA 3.10: PostgreSQL, дубли возможностей и другие новинки, в системе ELMA версии 3.10 ряд изменений коснулся нашей системы электронного документооборота.

Конечно, этим дело не закончилось: мы сделали наш Внутренний Портал более легким для кастомизации и интеграции в информационную инфраструктуру наших клиентов. Ряд изменений получил Дизайнер процессов и Конструктор отчетов.

Документооборот

Согласование по этапам

Приложение ELMA ECM+ позволяет строить очень гибкие маршруты согласования. Некоторые наши заказчики очень изобретательны в вопросе построения таких маршрутов, однако зачастую это особенности их бизнеса, которые позволяют компании работать эффективно.

Иногда возникают ситуации, когда требуется согласовать «нестандартный» документ. Как правило, подобные документы необходимо согласовывать в несколько этапов, сотрудниками различных отделов. Для этого в системе ELMA была добавлена возможность согласования документов по этапам.

В Дизайнере ELMA или в веб-приложении можно настроить требуемые этапы согласования и выбрать исполнителей для них. Данная возможность значительно ускоряет согласование документов, делая его более прозрачным, за счет формирования общего листа согласования. Кроме того, общее время согласования может быть уменьшено – теперь не нужно тратить время на создание нескольких задач согласования и на ожидание согласования документа тем или иным сотрудником.

Рутокен

Компания ELMA всегда идет в ногу со временем. Так, например, еще одним изменением в системе является поддержка веб-браузера Google Chrome при подписании документов с использованием ЭЦП (Рутокена).

Генератор документов по шаблону

В версии 3.10 мы усовершенствовали генерацию документов по шаблону. Теперь всего в несколько кликов мышью можно установить новый компонент для работы со склонениями и прописными числами (Morpher). Больше не надо тратить время и деньги - отдельно приобретать платную библиотеку и подключать ее как внешнюю сборку. Теперь она доступна в базовой поставке системы.

Отчеты

Внешние источники данных в отчетах

В версии 3.10 в Дизайнере отчетов была реализована концепция внешних (сторонних) источников данных. Теперь пользователи смогут работать с отчетами, построенными из самых различных данных, в том числе и хранящихся в сторонних системах. Да, это можно было сделать и раньше, но более трудоемко. Теперь Дизайнер отчетов позволяет подтягивать данные из Внешних источников – с ними можно работать как с внутренними данными системы. Создавать и работать с отчетами на этапе внедрения и эксплуатации системы станет еще комфортнее.

ELMA API

Использование ELMA API при разработке сценариев в несколько раз уменьшает объемы кода для решения конкретных задач, а также делает код более понятным. В версии 3.10 мы добавили возможность использования функции автокомплита при работе с Отчетами.

Окно функции автокомплита выглядит аналогично, как и в разделе Процессы:


Портал

Улучшение интерфейсов работы с LDAP

В новой версии мы доработали некоторые возможности интеграции ELMA со службой LDAP (ActiveDirectory). Теперь импорт пользователей станет еще удобнее и быстрее за счет новых функций.

Например, теперь можно быстро увидеть количество выбранных пользователей и просмотреть их в одном списке с помощью фильтра. Очищение фильтра происходит всего в одно нажатие.

Кроме того, теперь Вам не нужно думать о том, хватит ли Вам лицензий для импорта пользователей. Количество свободных лицензий отображается прямо на странице импорта и изменяется в режиме реального времени при выборе пользователей для импорта.

Также больше не нужно тратить много времени на просмотр информации об импортированных ранее пользователях – нужно просто нажать на требуемый логин и сразу увидеть всю нужную Вам информацию в открывшейся карточке.

Настройка цветового решения интерфейса ELMA

В системе ELMA версии 3.10 появилась возможность настройки цветовой темы различных элементов интерфейса. Это позволяет менять цветовую схему интерфейса системы в соответствии с индивидуальными предпочтениями каждой компании.

Такая настройка легко осуществляется внедренцем или администратором системы – цвета выбираются из палитры и никаких дополнительных настроек не требуется.

Все выбранные цвета применяются автоматически при сохранении настроек – никакого перезапуска сервера не требуется.

Предпросмотр аудио/видео файлов

В новой версии 3.10 мы реализовали предпросмотр аудио/видео файлов. Скачивать медиафайлы на клиентскую машину далеко не всегда удобно – для решения большинства задач достаточно лишь «1 глазом» взглянуть на файл и оценить его.

Теперь медиафайлы в системе ELMA могут быть просмотрены прямо в браузере! Не требуется ставить никаких дополнительных программ на компьютер – все будет открыто и показано автоматически.

«Полезные мелочи»

Новый клиент для Oracle

Компания ELMA всегда идет в ногу со временем. Так, например, с версии 3.10 мы перешли на новый .NET клиент для Oracle. Он обеспечит более стабильную работу системы, а также сделает ее еще быстрее и удобнее.

Управление конфигурациями 3.0

Напомню, что в рамках выпуска версии системы 3.7 был разработан замечательный инструмент под названием «ELMA: Управление конфигурациями». Это сервисная утилита, которая позволяет очищать базу данных ELMA, причем не всю базу сразу, а только определенные кусочки базы (определенные объекты, процессы, документы).

К версии 3.10 мы усовершенствовали данную утилиту – добавилась возможность удаления типов документов с различными ограничениями. Например, можно удалить целиком документ или только его версии, созданные ранее заданной даты и др.

Помимо этого, появилась возможность настройки и очистки файлового хранилища.

Сама утилита «ELMA: Управление конфигурациями» работает со всеми редакциями ELMA с версии начиная с 3.7.

BPM Apps

Начиная с версии 3.8 пользователям доступна возможность формирования пакетов готовых решений BPM Apps. В большинстве случаев данная возможность закрывает потребности компаний. Однако бывают ситуации, когда необходимо вложить в 1 компонент несколько других. Такие компоненты называются комплексными.

Данная возможность может быть полезной, например, если пользователю необходимо установить отчет, однако он не уверен, какая СУБД у него используется – в комплексный компонент будет упаковано сразу несколько отчетов для различных СУБД.

Помимо этого, теперь можно добавлять ограничения (теги) к создаваемым компонентам. Данные ограничения позволят присваивать компонентам метки, благодаря которым пользователи смогут быстро ориентироваться в компонентах на сайте ELMA Store.

Дизайнер ELMA

Стоит сказать, что изменения в Дизайнере коснулись не только BPM Apps.

Так, например, в конструкторе форм для строковых полей появилась возможность указать текст внутри поля, а для любых атрибутов объекта добавить всплывающую подсказку. Пользователям больше не придется «гадать», что им нужно вводить в том или ином поле.

Также несколько изменений связаны с объектом «Оргструктура». При необходимости в настройках требуемого свойства можно включить отображение пользователей, назначенных на должность, или их количество для выпадающих списков.

Помимо этого, на форме поиска при работе с оргструктурой реализовано ее иерархическое отображение. Это поможет Вам легко и быстро сориентироваться и найти требуемый элемент.

Мы считаем, что моделирование процессов должно быть простым и доступным пользователям различных уровней. Именно поэтому мы обновили операцию «Генерация документа» в разделе Документы. Теперь можно при добавлении шаблона в форме файла добавить возможность добавления шаблона через контекстную переменную типа «Файл».

Это безусловно расширяет возможности генерации документов и сокращает ее во времени!

Ольга Михеева

Ольга Михеева

Руководитель отдела документирования ELMA

Читайте также

pic

Узнайте, какое решение ELMA оптимально для вашего бизнеса. Запросите звонок консультанта прямо сейчас!

Заказать звонокЗадать вопрос