Журнал

о процессах, эффективности и управлении
Сайт ELMA
2 Декабря 2016

ELMA 3.10: Согласование по этапам, настройка цветового решения интерфейса и другие «полезные мелочи»

Помимо изменений в приложениях ELMA Проекты+ и ELMA CRM+, описанных в статье ELMA 3.10: PostgreSQL, дубли возможностей и другие новинки, в системе ELMA версии 3.10 ряд изменений коснулся нашей системы электронного документооборота.

Конечно, этим дело не закончилось: мы сделали наш Внутренний Портал более легким для кастомизации и интеграции в информационную инфраструктуру наших клиентов. Ряд изменений получил Дизайнер процессов и Конструктор отчетов.

Документооборот

Согласование по этапам

Приложение ELMA ECM+ позволяет строить очень гибкие маршруты согласования. Некоторые наши заказчики очень изобретательны в вопросе построения таких маршрутов, однако зачастую это особенности их бизнеса, которые позволяют компании работать эффективно.


Иногда возникают ситуации, когда требуется согласовать «нестандартный» документ. Как правило, подобные документы необходимо согласовывать в несколько этапов, сотрудниками различных отделов. Для этого в системе ELMA была добавлена возможность согласования документов по этапам.


В Дизайнере ELMA или в веб-приложении можно настроить требуемые этапы согласования и выбрать исполнителей для них. Данная возможность значительно ускоряет согласование документов, делая его более прозрачным, за счет формирования общего листа согласования. Кроме того, общее время согласования может быть уменьшено – теперь не нужно тратить время на создание нескольких задач согласования и на ожидание согласования документа тем или иным сотрудником.


Рутокен

Компания ELMA всегда идет в ногу со временем. Так, например, еще одним изменением в системе является поддержка веб-браузера Google Chrome при подписании документов с использованием ЭЦП (Рутокена).

Генератор документов по шаблону

В версии 3.10 мы усовершенствовали генерацию документов по шаблону. Теперь всего в несколько кликов мышью можно установить новый компонент для работы со склонениями и прописными числами (Morpher). Больше не надо тратить время и деньги - отдельно приобретать платную библиотеку и подключать ее как внешнюю сборку. Теперь она доступна в базовой поставке системы.




Отчеты

Внешние источники данных в отчетах

В версии 3.10 в Дизайнере отчетов была реализована концепция внешних (сторонних) источников данных. Теперь пользователи смогут работать с отчетами, построенными из самых различных данных, в том числе и хранящихся в сторонних системах. Да, это можно было сделать и раньше, но более трудоемко. Теперь Дизайнер отчетов позволяет подтягивать данные из Внешних источников – с ними можно работать как с внутренними данными системы. Создавать и работать с отчетами на этапе внедрения и эксплуатации системы станет еще комфортнее.


ELMA API

Использование ELMA API при разработке сценариев в несколько раз уменьшает объемы кода для решения конкретных задач, а также делает код более понятным. В версии 3.10 мы добавили возможность использования функции автокомплита при работе с Отчетами.

Окно функции автокомплита выглядит аналогично, как и в разделе Процессы:


Портал

Улучшение интерфейсов работы с LDAP

В новой версии мы доработали некоторые возможности интеграции ELMA со службой LDAP (ActiveDirectory). Теперь импорт пользователей станет еще удобнее и быстрее за счет новых функций.

Например, теперь можно быстро увидеть количество выбранных пользователей и просмотреть их в одном списке с помощью фильтра. Очищение фильтра происходит всего в одно нажатие.


Кроме того, теперь Вам не нужно думать о том, хватит ли Вам лицензий для импорта пользователей. Количество свободных лицензий отображается прямо на странице импорта и изменяется в режиме реального времени при выборе пользователей для импорта.


Также больше не нужно тратить много времени на просмотр информации об импортированных ранее пользователях – нужно просто нажать на требуемый логин и сразу увидеть всю нужную Вам информацию в открывшейся карточке.


Настройка цветового решения интерфейса ELMA

В системе ELMA версии 3.10 появилась возможность настройки цветовой темы различных элементов интерфейса. Это позволяет менять цветовую схему интерфейса системы в соответствии с индивидуальными предпочтениями каждой компании.

Такая настройка легко осуществляется внедренцем или администратором системы – цвета выбираются из палитры и никаких дополнительных настроек не требуется.


Все выбранные цвета применяются автоматически при сохранении настроек – никакого перезапуска сервера не требуется.


Предпросмотр аудио/видео файлов

В новой версии 3.10 мы реализовали предпросмотр аудио/видео файлов. Скачивать медиафайлы на клиентскую машину далеко не всегда удобно – для решения большинства задач достаточно лишь «1 глазом» взглянуть на файл и оценить его.

Теперь медиафайлы в системе ELMA могут быть просмотрены прямо в браузере! Не требуется ставить никаких дополнительных программ на компьютер – все будет открыто и показано автоматически.

«Полезные мелочи»

Новый клиент для Oracle

Компания ELMA всегда идет в ногу со временем. Так, например, с версии 3.10 мы перешли на новый .NET клиент для Oracle. Он обеспечит более стабильную работу системы, а также сделает ее еще быстрее и удобнее.

Управление конфигурациями 3.0

Напомню, что в рамках выпуска версии системы 3.7 был разработан замечательный инструмент под названием «ELMA: Управление конфигурациями». Это сервисная утилита, которая позволяет очищать базу данных ELMA, причем не всю базу сразу, а только определенные кусочки базы (определенные объекты, процессы, документы).

К версии 3.10 мы усовершенствовали данную утилиту – добавилась возможность удаления типов документов с различными ограничениями. Например, можно удалить целиком документ или только его версии, созданные ранее заданной даты и др.


Помимо этого, появилась возможность настройки и очистки файлового хранилища.


Сама утилита «ELMA: Управление конфигурациями» работает со всеми редакциями ELMA с версии начиная с 3.7. Скачать утилиту можно бесплатно в рамках пакета ELMA Store.

BPM Apps

Начиная с версии 3.8 пользователям доступна возможность формирования пакетов готовых решений BPM Apps. В большинстве случаев данная возможность закрывает потребности компаний. Однако бывают ситуации, когда необходимо вложить в 1 компонент несколько других. Такие компоненты называются комплексными.

Данная возможность может быть полезной, например, если пользователю необходимо установить отчет, однако он не уверен, какая СУБД у него используется – в комплексный компонент будет упаковано сразу несколько отчетов для различных СУБД.


Помимо этого, теперь можно добавлять ограничения (теги) к создаваемым компонентам. Данные ограничения позволят присваивать компонентам метки, благодаря которым пользователи смогут быстро ориентироваться в компонентах на сайте ELMA Store.


Дизайнер ELMA

Стоит сказать, что изменения в Дизайнере коснулись не только BPM Apps.

Так, например, в конструкторе форм для строковых полей появилась возможность указать текст внутри поля, а для любых атрибутов объекта добавить всплывающую подсказку. Пользователям больше не придется «гадать», что им нужно вводить в том или ином поле.



Также несколько изменений связаны с объектом «Оргструктура». При необходимости в настройках требуемого свойства можно включить отображение пользователей, назначенных на должность, или их количество для выпадающих списков.



Помимо этого, на форме поиска при работе с оргструктурой реализовано ее иерархическое отображение. Это поможет Вам легко и быстро сориентироваться и найти требуемый элемент.


Мы считаем, что моделирование процессов должно быть простым и доступным пользователям различных уровней. Именно поэтому мы обновили операцию «Генерация документа» в разделе Документы. Теперь можно при добавлении шаблона в форме файла добавить возможность добавления шаблона через контекстную переменную типа «Файл».


Это безусловно расширяет возможности генерации документов и сокращает ее во времени!





Наверх comments powered by Disqus

Ольга
Михеева
Руководитель отдела документирования ELMA

Возврат к списку

Задать вопрос