ELMA 3.11: часовые пояса, производственные календари, трудозатраты и другие новинки версии

Сегодня мы рады представить вам новую версию системы ELMA – 3.11. В этом релизе было сделано достаточно много фундаментальных изменений, направленных на повышение скорости работы и стабильности системы.

Помимо этого, большое количество изменений коснулось Внутреннего Портала – он стал более легким и удобным для пользователей. Подробнее читайте ниже.

Также изменения затронули приложения ELMA Проекты+, ELMA CRM+. Ряд изменений получил Дизайнер процессов и Конструктор форм. Подробнее об этом читайте в статье «ELMA 3.11: быстрая и легкая настройка IP-телефонии, конструктор форм в Проектах+ и другие «полезные мелочи» Дизайнера ELMA».

Внутренний Портал

Часовые пояса

В новой версии 3.11 мы реализовали поддержку часовых поясов. Больше не нужно задумываться о разнице во времени, например, при постановке задач сотрудникам из других подразделений, находящихся в другом часовом поясе. Система сделает все за вас.

Для корректного определения своего часового пояса достаточно просто убедиться в его правильности в своем профиле, а при необходимости изменить его всего в несколько кликов мышью.

Отображение часового пояса в профиле в системе ELMA

При установке/обновлении системы текущий часовой пояс операционной системы устанавливается как часовой пояс по умолчанию.

Установка часового пояса по умолчанию в BPM системе ELMA

Кроме того, при смене часового пояса на персональном устройстве пользователь получает предложение о смене текущего часового пояса, установленного в его профиле, на актуальный. Это достаточно удобно при частых командировках.

Предложение о смене текущего часового пояса в системе ELMA

Однако, система ELMA учитывает ваш выбор и не станет докучать вам лишними уведомлениями. Если вы отказались от изменения часового пояса (например, с +04:00 на +03:00), то любой другой часовой пояс с этим же смещением (в нашем случае – UTC +03:00) будет автоматически блокироваться. Система ELMA, будучи в этом часовом поясе, больше не будет предлагать сменить его на актуальный. Но вы всегда сможете изменить его вручную в своем профиле.

Часовые пояса тесно связаны с производственными календарями.

Производственный календарь

Напомним, что в ELMA 3.8 мы перенесли настройку Производственного календаря прямо в веб-интерфейс системы: в разделе администрирования стало возможным указать график работы предприятия, выходные и специальные дни.

Настройка Производственного календаря в BPM системе ELMA

Но мы не остановились на этом! В версии 3.11 мы ввели и разграничили глобальный и общий производственные календари, а также реализовали возможность добавления и редактирования производственных календарей системы.

Глобальные и общие производственные календари в системе ELMA

Все также календари в системе ELMA (производственный и общие) легко и просто настраиваются мышкой в веб-интерфейсе.

Как и раньше, производственный календарь является глобальным правилом системы – все задачи, бизнес-процессы, календари начинают придерживаться установленного в производственном календаре графика работы.

Редактирование базовых настроек глобального производственного календаря ELMA

Кроме того, в настройках календарей мы реализовали возможность более гибкой настройки рабочих дней с использованием экспертного режима.

Редактирование базовых настроек глобального производственного календаря ELMA в экспертном режиме

Что касается общих календарей, они позволяют выбрать для каждого пользователя один из общих календарей с графиком работы, отличным от глобального календаря системы.

Редактирование пользовательского производственного календаря ELMA

Ну и конечно же в карточке каждого пользователя системы отображается информация об используемом им календаре. Больше не нужно гадать как работает тот или иной пользователь системы. Всего в пару кликов мыши можно получить всю нужную вам информацию.

Карточка пользователя системы ELMA с информацией об используемом им календаре

Такие настройки особенно актуальны, например, при наличии на предприятии групп сотрудников, работающих по сменному графику.

Список общих производственных календарей ELMA

Все виды календарей в системе ELMA (производственный и общие) легко и просто настраиваются мышкой в веб-интерфейсе.

Трудозатраты

Вопрос контроля трудозатрат сотрудников в настоящее время очень популярен, в том числе среди наших клиентов. Бывают ситуации, когда отправленные на согласование трудозатраты в итоге согласуются только частично. При этом пользователь, подавший трудозатраты, должен быть в курсе этого и знать причину.

Именно поэтому в новой версии системы мы сделали процедуру согласования трудозатрат максимально прозрачной. Теперь при каждом частичном согласовании трудозатрат согласующий пользователь должен в обязательном порядке добавлять комментарий с пояснением своего решения.

Добавление комментариев при частичном согласовании трудозатрат в системе ELMA

Кроме того, в версии 3.11 модуль трудозатрат можно настроить таким образом, что рядовым сотрудникам при частичном согласовании трудозатрат в ленту сообщений будет приходить соответствующее уведомление с комментарием согласующего и количеством согласованных/отклоненных трудозатрат. Благодаря этому пользователи всегда смогут оставаться в курсе текущей ситуации по своим трудозатратам.

Уведомление в ленте сообщений ELMA с комментарием согласующего и количеством согласованных/отклоненных трудозатрат

Помимо крупных изменений данного модуля коснулся и ряд мелких. Например, теперь в карточках пользовательских задач (разовые поручения), проектных и SMART-задач отображается вкладка Трудозатраты с информацией обо всех трудозатратах, поданных различными пользователями системы при работе с данным объектом.

Вкладка Трудозатраты в карточке задачи в системе ELMA

Улучшение интерфейсов работы с LDAP

В новой версии мы доработали некоторые возможности интеграции ELMA со службой LDAP (ActiveDirectory). Теперь первичная настройка и дальнейший импорт пользователей станут еще удобнее и быстрее за счет новых функций.

В разделе администрирования мы полностью изменили блоки настроек.

Внешние модули авторизации в разделе администрирования системы ELMA

Теперь там можно не только быстро и удобно настраивать интеграцию с LDAP, но и создавать экземпляры подключений к внешним хранилищам учетных данных прямо из веб-интерфейса системы ELMA. Также возможно написание своего модуля авторизации, отличного от LDAP, из которого в дальнейшем можно будет импортировать пользователей.

Изменение настроек подключения и импорта пользователей в системе ELMA

Изменения в новой версии также затронули и импорт пользователей. Для удобства работы мы немного изменили цветовую подсветку пользователей и добавили новый цвет для импортированных пользователей. Теперь синим цветом подсвечиваются пользователи, существующие и в системе ELMA и в базе LDAP, при этом их данные полностью совпадают.

Цветовая подсветка при импорте пользователей в систему ELMA

Бизнес-процессы

Мы считаем, что моделирование процессов должно быть простым и доступным пользователям различных уровней. Именно поэтому изменения в новой версии не обошли и функционал бизнес-процессов – были внесены не только мелкие изменения, но и достаточно крупные и значимые.

Начнем с крупных изменений.

Отправка-ожидание сообщений

Так, например, мы обновили операции «Отправка сообщения» и «Ожидание сообщения» в (разделе Элементы BPMN в группе Операции) – была реализована Гарантированная доставка. Она полностью снимает проблему бесследной потери сообщений, если отправитель посылает сообщение до того, как процесс-получатель доходит до ожидания сообщения.

Операция «Отправка сообщения» при моделировании бизнес-процессов в ELMA

Помимо этого, был расширен стандартный тип сообщений: появился параметр «Гарантированная доставка».

Новый параметр «Гарантированная доставка» при настройке типа сообщений в системе ELMA

Редактор типов сообщений

Также в версии 3.11 мы добавили редактор типов сообщений – он доступен в стартовом окне Дизайнера ELMA.

Редактор типов сообщений в Дизайнере ELMA

С помощью редактора сообщений можно добавлять, редактировать, удалять, копировать и осуществлять поиск использований определённого типа сообщений в процессах.

Поиск типов сообщений в бизнес-процессах в ELMA

Процессы Workflow

Как правило, все бизнес-процессы в компании не стоят на месте и часто подвергаются улучшениям. Иногда случаются ситуации, когда требуется незамедлительно внести изменения в процесс и сразу же применить их к ранее запущенному экземпляру процесса.

В новой версии системы мы реализовали возможность изменения текущей версии, по которой выполняется процесс, на последнюю опубликованную.

Возможность изменения текущей версии бизнес-процесса в ELMA, на последнюю опубликованную

Изменение версии осуществляется всего в несколько щелчков мышью.

Изменение версии бизнес процесса в экземпляре

При этом всегда осуществляется ряд проверок, которые обнаруживают и отображают на форме несовместимые изменения между версиями, которые могут навредить работе процесса после изменения версии.

Кроме того, информация о любом изменении версии записывается в историю процесса.

История бизнес-процесса в системе ELMA с записью о его любом изменении

И соответствующее оповещение об изменении версии приходит инициатору процесса и ответственному за процесс.

Оповещение об изменении версии приходит инициатору и ответственному за процесс

Что касается более мелких изменений, их тоже было не мало.

Например, теперь все процессы в Полном мониторе процессов сортируются по алфавиту. Это значительно ускоряет работу, особенно в том случае, когда пользователю необходимо осуществлять мониторинг большого количества процессов.

Все бизнес процессы в Полном мониторе процессов ELMA сортируются по алфавиту

Также в новой версии была добавлена возможность быстрого редактирования определенных колонок блока без входа в полноценный режим редактирования.

Возможность быстрого редактирования определенных колонок блока бизнес-процесса в системе ELMA

О других новинках ELMA 3.11 читайте в следующей статье журнала ELMA.

Ольга Михеева

Ольга Михеева

Руководитель отдела документирования ELMA

Читайте также

pic

Узнайте, какое решение ELMA оптимально для вашего бизнеса. Запросите звонок консультанта прямо сейчас!

Заказать звонокЗадать вопрос