Обновление ELMA Store

ELMA Store был выпущен в версии ELMA 3.7 и содержал в себе более 30 готовых решений, разработанных компанией ELMA. С тех пор мы постоянно работали над улучшением и наполнением магазина, чтобы он наиболее точно отражал концепцию быстрых и бюджетных внедрений.

К версии ELMA 3.8 нашей компанией было разработано 10 решений, содержащих в себе более трех десятков отдельных бизнес-процессов. Мы постарались сделать максимально простые и удобные пакеты процессов, упрощающие рабочий процесс. Некоторые из этих решений рассмотрены в статье ниже:

Однако с недавних пор наполнением ELMA Store занимается не только компания ELMA, но и наши партнеры. Все решения тщательно проверяются нашим собственным отделом тестирования, таким образом обеспечивается достойное качество всех представленных решений вне зависимости от компании-разработчика.

Наконец, мы рады представить вам несколько первых решений, разработанных нашим золотым партнером компанией Импелтех:

Мы приглашаем к сотрудничеству других наших партнеров. В ближайшее время мы ожидаем еще несколько интересных решений. Например, в самое ближайшее время компания Импелтех представит модуль Impeltech.EML: Интеграция с электронной почтой. С его помощью переписка с контрагентами компании автоматически будет фиксироваться в ELMA CRM+.

ПП "Канцелярия +" (от компании ELMA)

Решение "Канцелярия +" призвано расширить возможности базового решения Канцелярия приложения ELMA ECM+. Пакет процессов «Канцелярия» позволяет закрыть процессы обработки основных документопотоков предприятия.

Решение объединяет в себе процессы управления документацией, а именно, процесс работы с внутренними документами (приказы, распоряжения, служебные записки и проч.), процессы работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Основу решения составляет набор взаимосвязанных справочников и различных типов договоров. Процессы работы с документами являются гибкими и адаптируемыми, т.к. порядок движения документа по маршруту определяется его типом и может быть настроен ответственным лицом организации (без привлечения программистов и администраторов).

Отличительной особенностью пакета является возможность настройки процессов согласования различных документов таким образом, чтобы состав участников процесса определялся системой автоматически в зависимости от типа документа и подразделения, в котором инициирована работа по конкретному документу. Например, для организации с распределенной структурой можно настроить участников процесса рассмотрения входящего письма (согласующих, подписывающего и регистрирующего) для каждого обособленного подразделения – отдельно.

Перейти в ELMA Store>>

ПП "Управление договорами"

Решение объединяет в себе процессы управления договорной работой - полный цикл от оформления проекта договора (или получения проекта договора от контрагента) и до его регистрации и отправки контрагенту. Основу решения составляет набор взаимосвязанных справочников, позволяющих аккумулировать информацию о различных типах договоров.

Процесс согласования договора является гибким и адаптируемым, т.к. порядок согласования определяется параметрами договорного документа, а порядок движения документа по маршруту настраивается ответственным лицом организации (без привлечения программистов и администраторов).

Особенностью пакета является включение в него процесса, позволяющего одновременно сформировать несколько договорных документов по шаблонам и отправить весь комплект на согласование.

Формирование договорных документов по шаблону

Отправка комплекта договорных документов на согласование

Перейти в ELMA Store>>

ПП "Управление совещаниями" (от компании ELMA)

Решение "Управление совещаниями" позволяет организовывать совещания на качественно новом уровне, когда каждый их участник четко знает, что и когда у него запланировано, а результаты совещаний находят свое фактическое воплощение, а не теряются в стенах переговорной комнаты, как это часто случается.

Запуск процесса подготовки к проведению совещания может осуществляться как вручную (для непериодических совещаний), так и автоматически (для периодических совещаний).

Организация совещания включает в себя постановку события в календарь участников, автоматическое оповещение в день события, подготовку протокола совещания (генерируется по шаблону) и его согласование. Маршрут согласования настраивается с помощью параметров.

По итогам согласования решений совещания формируются и рассылаются задачи исполнителям с последующим контролем их исполнения. В случае организации периодических совещаний перед каждым очередным совещанием формируется отчет о невыполненных задачах предыдущих протоколов совещаний, что позволяет отслеживать исполнение долгосрочных задач.

Перейти в ELMA Store>>

ПП "Сотрудники организации" (от компании ELMA)

Решение "Сотрудники организации" позволяет вести работу с сотрудниками организации, которые не являются пользователями системы. Этот модуль позволяет организовать сбор и обработку данных о сотрудниках (напр., пол, должность, дата приема, дата увольнения и др.).

Дополнительный модуль "Сотрудники организации" позволяющий вести работу с сотрудниками организации, которые не являются пользователями системы ELMA. Он позволяет организовать сбор и обработку данных о сотрудниках, таких как: пол, должность, дата приема, дата увольнения, реквизиты трудового договора и прочие, история смены должностей сотрудника и прочее. В объектную модель добавлены дополнительные справочники, позволяющие адаптировать ее под требования конкретной организации.

При установке решения у пользователя появляется доступ к дополнительным справочникам. Например, в справочнике "Должность сотрудника" хранится информация о должностях всех пользователей.