Если документ можно отправить по маршруту, в его карточке появляется кнопка Отправить по маршруту (рис. 1). Маршруты создаются администратором в Дизайнере ELMA и назначаются определенному типу документов. Отправить документ по маршруту можно только если данному типу документа назначен определенный маршрут.
Рис. 1. Отправка документа по маршруту
Для отправки документа по маршруту необходимо открыть карточку документа, который требуется отправить по маршруту в веб-приложении системы ELMA, и нажать кнопку Отправить по маршруту (рис. 1).
При этом открывается форма отправки документа по маршруту (рис. 2).
Рис. 2. Форма отправки документа по маршруту
На данной форме необходимо заполнить поле Процесс, указав маршрут для отправки документа, и нажать на кнопку Отправить. Для каждого типа документа может быть создано несколько маршрутов. Из выпадающего списка необходимо выбрать нужный маршрут, по которому будет отправлен документ. В данном поле отображаются только маршруты, определенные для данного типа документа (рис. 3).
Рис. 3. Выбор процесса для отправки документа по маршруту
При нажатии на кнопку Отправить открывается окно запуска процесса. Оно может иметь следующие виды:
стандартное окно запуска процесса с запросом названия экземпляра процесса (рис. 4). Поле с названием экземпляра процесса является обязательным для заполнения. Если для маршрута не предусмотрен шаблон названия экземпляров процесса, то в данное поле по умолчанию автоматически подставляется название отправляемого документа. В этом случае при необходимости можно вручную изменить наименование экземпляра процесса;
Рис. 4. Окно запуска процесса с запросом названия экземпляра процесса
стандартное окно запуска процесса без запроса названия экземпляра процесса (рис. 5). Такой вид окно принимает в случае, если для маршрута предусмотрен шаблон названия экземпляра процесса, настроенный администратором в Дизайнере ELMA. В данном случае изменить название экземпляра процесса невозможно.
Рис. 5. Окно запуска процесса без запроса названия экземпляра процесса
окно запуска процесса и ввода значений контекстных переменных (рис. 6). Описание процесса и список запрашиваемых контекстных переменных задается администратором в настройках стартового события при моделировании процесса в Дизайнере ELMA.
Рис. 6. Окно запуска процесса и ввода значений контекстных переменных
При необходимости следует заполнить все требуемые поля в окне запуска процесса (рис. 4 – 6) и нажать на кнопку Старт. В случае, если для процесса предусмотрен шаблон наименования экземпляра процесса, поле с названием экземпляра процесса будет скрыто, изменить значение в нем будет невозможно.
После отправки документа по маршруту будет запущен экземпляр выбранного процесса, а в карточке документа на вкладке Общая информация будет отображен дополнительный блок Маршруты документа (рис. 7).
Рис. 7. Блок "Маршруты документа" в карточке документа
В данном блоке отображается список всех экземпляров бизнес-процессов, в которых участвует данный документ. При нажатии на название экземпляра процесса будет открыта страница данного экземпляра. Для того, чтобы открыть карту экземпляра бизнес-процесса, необходимо нажать на ссылку Карта, справа от названия экземпляра процесса. При нажатии на пиктограмму будет отображена текущая задача по соответствующему процессу, для перехода к странице задачи необходимо нажать на ее название. Следует отметить, что переход к карточкам задачи и экземпляра процесса возможен только в случае наличия у текущего пользователя соответствующих прав доступа.
будет отображена текущая задача по соответствующему процессу, для перехода к