В системе ELMA предусмотрена возможность шифрования документа посредством пароля, для обеспечения сохранности данных и ограничения доступа к документу.
Для того, чтобы у пользователя была возможность зашифровать документ, должны быть выполнены следующие условия:
-
-
пользователь должен обладать правами доступа к документу уровня Полный доступ;
Для того, чтобы зашифровать документ, необходимо:
2. Нажать на кнопку Зашифровать секретный документ (рис. 1).
Рис. 1. Карточка документа. Вкладка "Доступ". Кнопка "Зашифровать секретный документ"
3. В открывшемся окне необходимо ввести пароль для доступа к документу в поле Пароль и подтвердить введенный пароль повторным вводом в поле Подтвердите пароль (рис. 2).
4. Воспользуйтесь кнопкой Зашифровать для завершения шифрования документа или кнопкой Отмена для отмены шифрования документа (рис. 2).
Рис.2. Окно ввода пароля для шифрования документа
После того, как документ зашифрован:
-
для просмотра (открытия карточки документа) или редактирования данного документа необходимо ввести пароль (рис. 3, 4);
Рис. 3. Окно запроса пароля для просмотра зашифрованного документа
Рис. 4. Окно запроса пароля при редактировании зашифрованного документа
-
в карточке документа на вкладке Общая информацияотображается блок Секретно с указанием даты и времени шифрования документа (рис. 5).
Рис. 5. Карточка документа. Вкладка "Общая информация". Блок "Секретно"
Рис. 6. Таблица отображения данных. Зашифрованные атрибуты документа
Изменения пароля для доступа к документу
Для изменения пароля для доступа к зашифрованному документу необходимо:
-
-
нажать на кнопку Изменить пароль (рис. 7);
Рис. 7. Карточка документа. Вкладка "Доступ". Кнопка "Изменить пароль"
-
в открывшемся окне введите текущий пароль для доступа к документу в поле Старый пароль, новый пароль для доступа к документу в поле Пароль и подтвердите новый пароль повторным вводом в поле Подтвердите пароль (рис. 8).
-
воспользуйтесь кнопкой Изменить пароль для изменения пароля для доступа к документу или кнопкой Отмена для отмены изменения пароля (рис. 8).
Рис. 8. Окно изменения пароля для доступа к документа
После изменения пароля доступ к данному документу осуществляется по новому паролю.
Отмена шифрования документа
Для отмены шифрования документа необходимо:
-
-
нажать на кнопку Отменить шифрование (рис. 9);
Рис. 9. Карточка документа. Вкладка "Доступ". Кнопка "Отменить шифрование"
-
в открывшемся окне необходимо ввести текущий пароль для доступа к документу (рис. 10);
-
для отмены шифрования воспользуйтесь кнопкой Отменить шифрование. Для закрытия данного окна воспользуйтесь кнопкой Отмена (рис. 10).
Рис. 10. Окно ввода пароля для отмены шифрования документа
См. также:
