Согласование матрицы эффективности
Назначение механизма согласования матрицы эффективности – запретить исполнителю добавлять и/или удалять
SMART-задачи и менять их вес (с момента согласования матрицы и в течение периода ее исполнения). Следует отметить, что
отправлять матрицу эффективности на согласование может только исполнитель данной матрицы.
Отправка матрицы эффективности на согласование
Чтобы отправить матрицу эффективности на согласование, необходимо в верхнем меню страницы матрицы эффективности нажать кнопку Отправить на согласов. (рис. 1).
Рис. 1. Страница матрицы эффективности. Кнопка "Отправить на согласов."
В появившемся диалоговом окне (рис. 2) в поле Кому автоматически проставляется согласующий пользователь, который был указан в шаблоне матрицы эффективности. В данном случае изменить согласующего пользователя нельзя.
В данном диалоговом окне необходимо заполнить все требуемые поля и нажать на кнопку Отправить.
Рис. 2. Диалоговое окно отправки на согласование матрицы эффективности
Кому – поле выбора исполнителя задачи. В данном поле отображаются пользователи, которым будет поставлена задача согласования матрицы эффективности. В том случае, если в шаблоне матрицы в блоке Согласование был указан согласующий пользователь, в данном поле он будет указан автоматически.
Дата начала, Срок завершения – дата и время начала и завершения задачи. По умолчанию в качестве даты начала/завершения не может быть указана уже прошедшая дата. Для указания времени начала/завершения задачи необходимо установить флажок Указать время начала/ Указать время завершения.
Комментарий – возможность добавления комментария к задаче согласования.
После отправки матрицы эффективности на согласование на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 3) о ее нахождении на стадии согласования с указанием согласующего пользователя.
Рис. 3. Страница матрицы эффективности, находящейся на согласовании
После согласования матрицы эффективности на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 4). Также в случае, если для данной матрицы эффективности в ее
шаблоне была включена возможность
отправки матрицы эффективности на контроль, в верхнем меню страницы матрицы эффективности будет доступна кнопка
Отправить на контроль.
Рис. 4. Согласованная матрица эффективности
В том случае, если текущая матрица эффективности не была согласована, на странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление, а также кнопка Отправить на согласов. (рис. 5).
Рис. 5. Несогласованная матрица эффективности
Задача согласования матрицы эффективности
Пользователю, которому на согласование отправляется матрица эффективности, назначается задача согласования с вложенной в нее матрицей. Страница задачи согласования матрицы эффективности выглядит следующим образом (рис. 6):
Рис. 6. Страница задачи согласования матрицы эффективности
Данная страница содержит в себе вкладку О задаче, на которой отображается срок выполнения данной задачи и матрица эффективности. Согласующий может добавлять и/или удалять SMART-задачи, изменять их веса, просматривать карточки показателей, а также изменять оценки и/или значения показателей.
Кнопки верхнего меню страницы
|
|
Возврат к предыдущей странице.
|
|
|
При нажатии на данную кнопку статус матрицы эффективности изменится на Согласовано. Исполнитель этой матрицы эффективности больше не может ее менять – добавлять и/или удалять SMART-задачи, менять их веса, вносить изменения в трудозатраты, оценки и показатели. |
|
|
При нажатии на данную кнопку статус матрицы эффективности изменится на Не согласовано. Исполнитель всегда может посмотреть статус матрицы на ее странице.
|
|
|
Начало работы. Используется для фиксирования в системе факта начала работы над задачей. При нажатии на данную кнопку статус задачи изменяется на Выполняется, наименование задачи в списке задач окрасится в зеленый цвет. Работа над задачей может быть начата без нажатия на данную кнопку.
|
|
|
При нажатии на кнопку Действия и/или пиктограмму  открывается выпадающее меню, которое предлагает:
|
Корректировка матрицы эффективности
Руководитель исполнителя и согласующий матрицы эффективности продолжают иметь возможность ее редактирования даже после согласования. Для редактирования матрицы необходимо перейти в раздел
Показатели – Сотрудники или
Показатели – Компания – Все сотрудники и
развернуть требуемую матрицу эффективности пользователя. В правом нижнем углу согласованной ранее матрицы эффективности будет отображена ссылка
Начать корректировку (рис. 7), после нажатия на которую появится возможность редактировать список и вес SMART-задач.
Рис. 7. Ссылка "Начать корректировку" в блоке с информацией о пользователе в разделе "Показатели – Сотрудники"
Рис. 8. Диалоговое окно "Начать корректировку"
На странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление о начале корректировки (рис. 9) с указанием пользователя, начавшего корректировку, и его комментарием.
Рис. 9. Страница матрицы эффективности, находящейся на стадии корректировки
Рис. 10. Ссылка "Завершить корректировку" в блоке с информацией о пользователе в разделе "Показатели – Сотрудники"
После нажатия на данную кнопку будет открыто диалоговое окно, аналогичное диалоговое окну при начале корректировки (рис. 8), в котором можно
добавить комментарий,
загрузить файлы с локального компьютера и/или загрузить
документы из системы ELMA. Для завершения редактирования матрицы эффективности необходимо в данном диалоговом окне нажать на ссылку
Завершить корректировку.
На странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление (рис. 11) о завершении корректировки с указанием пользователя, совершившего корректировку матрицы эффективности.
Рис. 11. Страница скорректированной матрицы эффективности
Количество корректировок матрицы эффективности пользователя не ограничено.
См. также:
