Экспорт данных в файл Excel

Система ELMA позволяет экспортировать список показателей, а также матриц эффективности пользователей в файл Excel:

чтобы экспортировать список показателей, необходимо в верхнем меню страницы Список показателей нажать на кнопку Выгрузить в Excel;
чтобы экспортировать список матриц эффективности пользователя, необходимо в верхнем меню страницы Эффективность пользователя <Имя пользователя> нажать на кнопку Выгрузить в Excel;
чтобы экспортировать требуемую матрицу эффективности пользователя, необходимо в верхнем меню страницы данной матрицы эффективности нажать на кнопку Выгрузить в Excel;
чтобы экспортировать список матриц эффективности всех сотрудников компании (или список матриц эффективности сотрудников, для которых текущий пользователь является руководителем согласно организационной структуре компании), необходимо в верхнем меню страницы Все сотрудники (или в верхнем меню страницы Мои сотрудники) нажать на кнопку Выгрузить в Excel;
чтобы экспортировать список матриц эффективности по фильтру, необходимо на странице Все сотрудники или Мои сотрудники осуществить фильтрацию матриц эффективности по требуемым параметрам, а затем в верхнем меню нажать на кнопку Выгрузить в Excel.

Будет запущена процедура экспорта.

В зависимости от используемого браузера, после завершения экспорта может быть открыто окно (рис. 1), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие с файлом – скачивание или сохранение – и нажать на кнопку ОК.

На рис. 1 представлено окно, открытое в браузере Mozilla Firefox версии 55.0.3.

Рис. 1. Окно выбора дальнейшего действия с файлом

Следует отметить, что браузер Google Chrome версии 38.0.2125 и выше автоматически запускает скачивание сформированного файла без открытия окна, представленного на рис. 1.

Экспорт списка показателей

В результате экспорта списка показателей формируется файл с названием ExportIndicators.xls. Данный файл состоит из столбцов с информацией, содержащейся в таблице, а также даты и времени экспорта. Значения персональных показателей отображаются в разрезе пользователей, данные о которых содержатся в столбце Ответственный.

Пример результата экспорта списка показателей отображен на рис. 2.

Рис. 2. Результат экспорта списка показателей

Экспорт матриц эффективности пользователя

В результате экспорта матриц эффективности пользователя формируется файл с названием Эффективность пользователя <Имя пользователя>.xls. Данный файл содержит столбцы с информацией по каждой матрице эффективности, а также дату и время экспорта и ФИО пользователя, ответственного за матрицы эффективности.

Пример результат экспорта матриц эффективности отображен на рис. 3.

Рис. 3. Результат экспорта матриц эффективности пользователя

Экспорт требуемой матрицы эффективности пользователя

В результате экспорта требуемой матрицы эффективности пользователя формируется файл с названием Матрица эффективности _<Название матрицы>_ <Период>.xls. Данный файл содержит столбцы с информацией по выгруженной матрице эффективности, а также дату и время экспорта и ФИО пользователя, ответственного за данную матрицу эффективности.

Пример результат экспорта матриц эффективности отображен на рис. 4.

Рис. 4. Результат экспорта требуемой матрицы эффективности пользователя

Экспорт списка матриц эффективности сотрудников компании

В результате экспорта списка матриц эффективности всех сотрудников компании или списка матриц эффективности всех сотрудников, для которых текущий пользователь является руководителем (согласно организационной структуре компании), а также списка матриц эффективности по фильтру формируется файл с названием Эффективность пользователей. Данный файл содержит столбцы с информацией по каждой матрице эффективности, а также период, дату и время экспорта и ФИО пользователей, ответственных за данные матрицы эффективности.

Пример результат экспорта матриц эффективности отображен на рис. 5.

Рис. 5. Результат экспорта матриц эффективности пользователей

См. также: