Система ELMA позволяет просматривать папки и документы, созданные другими сотрудниками, при наличии соответствующих прав доступа. Это позволяет организовать быстрый доступ пользователей к требуемой информации. По умолчанию руководители подчиненного пользователя (согласно оргструктуре предприятия) имеют соответствующие права доступа на все документы и папки, к которым имеет доступ пользователь.
В системе ELMA выделяют несколько уровней прав доступа:
Просмотр/Загрузка – права на просмотр папки/документа, а также права на загрузку версий (загрузку версий документа с сервера ELMA на локальный компьютер пользователя). Редактирование папок/документов недоступно;
Редактирование – права, аналогичные уровню "Просмотр/Загрузка", а также возможность создания новых версий документов, изменения атрибутов и удаления папок/документов, созданных текущим пользователем. При выборе данного уровня прав автоматически присваивается уровень прав "Просмотр/Загрузка" и назначаются соответствующие права доступа;
Выдача прав – возможность изменения прав доступа других пользователей. При назначении данного уровня прав автоматически присваивается уровень прав "Просмотр/Загрузка" и назначаются соответствующие права доступа. Следует отметить, что пользователь с данным уровнем прав может назначать права только тем пользователям, чей уровень прав ниже уровня текущего пользователя. Также для назначения недоступен уровень "Полный доступ";
Создание документов – возможность создания документов в текущей папке. Данный уровень прав доступен только для папок. Стоит отметить, что для перемещения документов в папку с данным уровнем прав, необходимо обладать правами уровнем не ниже "Создание документов". Следует отметить, что назначить права уровня "Создание документов" может лишь пользователь, который сам обладает уровнем прав "Создание документов";
Полный доступ – полные права доступа, в т.ч. на назначение прав доступа к папке/документу. При выборе данного уровня прав автоматически присваиваются уровни прав "Просмотр/Загрузка", "Редактирование", "Выдача прав" и "Создание документов".
По умолчанию уровень прав "Полный доступ" имеют:
автор папки/документа;
руководители автора (согласно оргструктуре предприятия);
администратор системы ELMA.
При установке прав доступа к документу может быть выполнено наследование прав родительской папки. Подробнее о наследовании родительских прав см. соответствующий раздел справки.
