Система управления бизнес-процессами

Поставщик инновационных систем безопасности «Рубеж-М» перейдет на ELMA

14 Августа 2014

С помощью ELMA будет автоматизирована деятельность одного из крупнейших отечественных представителей сферы технологической и информационной безопасности – компании «Рубеж-М».

Компания «Рубеж-М» предоставляет услуги по обеспечению безопасности на объектах нефтегазовой отрасли, проектированию и монтажу охранных систем для дома и офиса, средств контроля персонала и транспорта, противопожарных сигнализаций, средств хранения и передачи данных. В рамках своей профессиональной компетенции – а именно, обеспечение техногенной безопасности в промышленности и нефтегазовой отрасли – компания «Рубеж-М» осуществляет разработку и внедрение собственного программно-аппаратного комплекса – КИСОБ (Комплексной Интегрированной Системы Обеспечения Безопасности). Данная система призвана защитить предприятия топливно-энергетического комплекса от угроз техногенного, экономического, информационного характера. Среди клиентов, постоянно сотрудничающих с компанией «Рубеж-М» в этом направлении – такие лидеры нефтегазовой отрасли России, как Газпром, Татнефть, Транснефть.

Также компания «Рубеж-М» выполняет работы по таким направлениям деятельности, как капитальное строительство, капитальный ремонт, обслуживание и проектирование инженерных сетей, предотвращение и тушение пожаров. С учетом специфики деятельности компании, предполагающей наличие широкого спектра решаемых задач, применение наукоемких технологий и длительность производственного цикла, важную роль в оперативной и качественной реализации проектов играет формирование единой информационной среды внутри компании. Регулируемое информационное взаимодействие между сотрудниками позволяет закрывать оперативные задачи и решать вопросы проектного управления точно в срок. Важную роль в достижении данного уровня эффективности играет программно-техническая оснащенность компании. Благодаря таким инструментам, как личные кабинеты, веб-браузеры и планшеты, удается существенно увеличить скорость решения ежедневных заданий сотрудниками, что отражается в повышении эффективности всей компании. В свою очередь, применение современных информационных средств взаимодействия в управлении компанией позволяет обеспечить полную прозрачность и предсказуемость протекающих процессов (продажи, проекты, документооборот), что ведет к повышению качества предоставляемых услуг.

Удобные и проверенные на практике инструменты мониторинга и регулирования оперативной деятельности сочетают в себе BPM-системы. В этой связи руководством компании было принято решение о внедрении такой системы. На основе изученных предложений был сделан выбор в пользу ELMA BPM, что объясняется гибкостью и многофункциональностью платформы, а также значительным опытом внедрения и адаптации системы под конкретные потребности заказчиков.

В начале осени команда ELMA приступит к реализации первого этапа проекта, в рамках которого будет осуществлено внедрение электронного документооборота в компании «Рубеж-М». Это позволит настроить обработку входящей/исходящей корреспонденции, а также любого типа договоров, связанных с проектной деятельностью. Другой важной отправной точкой реализации проекта является внедрение процессного подхода в реализации проектов компании. Учитывая, что «Рубеж-М» сотрудничает с крупными топливно-энергетическими предприятиями страны, что связано с определенной спецификой решаемых задач и жесткими сроками их реализации, от эффективного управления взаимодействием внутри проектных групп в конечном итоге зависят имидж и финансовое благополучие компании.

В этой связи особую значимость для решения поставленных задач представляют инструменты модуля ELMA Проекты+.В настоящий момент проектная группа обсуждает с заказчиком все нюансы, способствующие правильному построению процессов.


Возврат к списку