Агропромышленная группа «Молочный продукт» автоматизирует документооборот с ELMA

20 июля 2012

В июне 2012 года в ООО «Агропромышленная группа «Молочный продукт» была внедрена система ELMA.

«Агропромышленная группа «Молочный продукт» основана в 2004 году и является одним из крупнейших объединений, производящих молоко, зерновые культуры и мясо.

Предприятия «Агропромгруппы «Молочный продукт» расположены в Рязанском, Пронском, Кораблинском, Сапожковском, Сараевском и Новодеревенском районах Рязанской области. Производством зерна и молока занимаются 17 сельскохозяйственных организаций – 2 мега-фермы и 15 традиционных ферм. В состав холдинга также входят: 2 элеватора и молочный завод.

Агропрогруппа имеет холдинговую структуру и обладает широкой сетью филиалов и дочерних предприятий, поэтому приоритетными задачами стали централизованное ведение документооборота, ведение структурированного архива документов, контроль потоков входящей/исходящей корреспонденции, а так же усиление контроля исполнительской дисциплины и исполнения поручений по документации.

Основными целями внедрения стали повышение качества управления организацией и оптимизация процессов документооборота. Были настроены следующие процессы по работе с документами:

  • маршрут входящего письма (занесение документа, отправка на рассмотрение, назначение зада по документу, ознакомление);
  • согласование договора (создание документа, параллельное согласование группой лиц, подписание).

«Агропромышленная группа «Молочный продукт» заинтересована в дальнейшем сотрудничестве с компанией EleWise. Планируется масштабирование системы.