Когда электронный документооборот — преграда для бизнеса

О чем

Часто компании, которые внедрили или внедряют СЭД, считают, что документооборот идеально подходит и для автоматизации бизнес-процессов. Те же документы, то же движение по маршрутам...

Позиция ELMA — в крупном бизнесе документооборот легко может скатиться в бюрократию, которой свойственны лишенные смысла действия, превращающие труд ценных специалистов в работу ради работы.

Пример
Ситуация — крупная консалтинговая компания (не раскрываем названия из-за NDA) до внедрения системы управления бизнес-процессами работала так:
Каждый типовой договор проверяется юридическим отделом.

Задачи:

• снизить время на обработку договора;

• уменьшить возможности ошибки;

• сэкономить ресурсы сотрудников высокой квалификации, занятых рутинной работой.

Решение. Предположение ELMA: если это типовой договор, для чего юристу читать весь документ? Ответ службы безопасности компании: кто угодно может добавить дополнительный пункт, и договор сразу станет нетиповым. Без юристов мы не сможем понять, сам факт изменений и их важность. Предложение ELMA: BPM-система (Business Process Managment System) способна отследить, какая часть договора была изменена и автоматически отправить документ на согласование ответственному сотруднику.

Это лишь небольшая деталь задачи по автоматизации. Подробности этого кейса и другие примеры того, как BPM-система помогает бизнесу выбраться из тупиков документооборота, вы сможете узнать на вебинаре 14 ноября. Начнем в 11:00 по московскому времени. Ждем вас и ваших вопросов!

Кому полезен вебинар
Будут показаны кейсы, рассчитанные на технически продвинутую аудиторию — ИТ-директоров, бизнес-аналитиков и руководителей проектов. Спикеры постараются быть нескучными и для руководителей бизнес-департаментов. Особенно для тех, перед кем остро стоит вопрос масштабирования и развития автоматизации по своим направлениям.

Для участия в вебинаре зарегистрируйтесь.

Зарегистрироваться