Вы можете экспортировать календарь из ELMA4 в файл формата iCalendar (.ics). Это универсальный формат календаря, который поддерживается большинством приложений, например, Microsoft Outlook и Google Календарь. Экспортировать календарь удобно, если у вас в течение некоторого времени не будет доступа к ELMA4.
Вы можете экспортировать любые доступные вам календари:
- личный календарь;
- календари других сотрудников;
- общие календари.
Экспортируются все события календаря за выбранный период, в том числе задачи, которые запланированы в календаре, а также звонки, письма, встречи. В экспортированном файле содержится следующая информация о них:
- тема;
- место;
- дата и время начала и окончания;
- автор;
- участники;
- описание.
Порядок экспорта календаря
Чтобы экспортировать календарь, выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите на страницу календаря, который хотите экспортировать.
Шаг 2. На панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Экспорт.
Шаг 3. Появится диалоговое окно.
В выпадающем списке выберите период, за который нужно экспортировать события:
- Текущий список — события на текущей странице календаря;
- Сегодня — события текущего дня;
- Неделя — за 7 дней, включая нерабочие дни, начиная с текущего дня;
- Месяц — события текущего месяца начиная с сегодняшнего дня и следующий за ним месяц.
- 3 месяца — события текущего месяца начиная с сегодняшнего дня и следующие за ним три месяца.
Шаг 4. Нажмите кнопку Экспортировать.
Файл формата .ics будет выгружен в соответствии с настройками браузера, например, в папку, выбранную пользователем для загрузки по умолчанию. После этого его можно открыть в любом электронном органайзере, который поддерживает данный формат.
Название файла формируется:
- для общего календаря — из названия экспортируемого календаря;
- для личного календаря и календарей других сотрудников — из Ф. И. О. пользователя.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас