В этом разделе отображаются различные группы задач и трудозатраты. Вы можете работать в разделе, если у вас есть доступ к нему. Права доступа предоставляет администратор системы.
Вы можете перейти в раздел несколькими способами:
- выберите его в левом меню системы;
- в главном меню системы нажмите Мои задачи;
- если на главной странице добавлен портлет «Задачи», нажмите на его название.
Откроется страница раздела, подраздел Список задач. На рисунке представлен пример страницы.
В этом подразделе вы можете просматривать различные группы задач и выполнять их поиск:
- Входящие — ваши задачи, задачи на соисполнении, задачи подчиненных сотрудников;
- Исходящие — задачи от вас, от ваших подчиненных сотрудников;
- Контроль выполнения — задачи, которые находятся у вас на контроле. Этот тип контроля предполагает проверку корректности выполнения задачи только после того, как исполнитель полностью завершил работу над задачей, то есть нажал на странице задачи на кнопку Сделано;
- Текущий контроль — задачи, которые находятся у вас на контроле. Этот тип контроля предполагает отслеживание всего процесса работы над задачей. С момента создания задача отображается у контролера в этой группе задач;
- Соисполнение — задачи, в которых вы являетесь соисполнителем.
При этом доступны фильтры: Текущие, Просроченные, Все.
Периодические задачи — в нём отображаются ваши текущие и завершенные периодические задачи.
Мой отдел — в нем отображаются текущие, просроченные и выполненные задачи ваших подчиненных; задачи, которые ваши подчиненные назначили другим сотрудникам, а также архив задач. Чтобы скрыть или раскрыть список задач, на странице раздела нажмите на блок пользователя.
Трудозатраты — в нем отображаются ваши трудозатраты и трудозатраты ваших подчиненных сотрудников.
Выделяют простые и периодические задачи. Простые задачи отличаются от периодических тем, что они не повторяются спустя определенный промежуток времени.
Роли пользователей в задаче
Пользователь может выполнять следующие роли:
- автор — создатель задачи;
- исполнитель — является ответственным за выполнение задачи. Задается автором задачи, но в ходе выполнения задачи может быть переназначен;
- соисполнитель — принимает участие в выполнении задачи вместе с исполнителем. Он не является ответственным за выполнение задачи. Соисполнитель получает все оповещения по задаче так же, как исполнитель;
- наблюдатель — получает оповещения о действиях с задачей;
- согласующий — является ответственным за согласование задачи;
- контролер — контролирует процесс выполнения задачи.
Права доступа к задаче
Права на просмотр задачи имеют:
- автор задачи;
- исполнитель;
- соисполнитель;
- наблюдатель;
- контролер;
- руководители автора, исполнителя и соисполнителя (согласно оргструктуре предприятия).
Права на редактирование задачи имеют:
- автор задачи;
- руководители автора (согласно оргструктуре предприятия).
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас