Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Этапы договора

Этап договора – отдельная стадия работ, связанная данным договором.
Договор может иметь несколько этапов или не иметь ни одного этапа.
Этапы договора отображаются в карточке договора на вкладке Этапы (рис. 1).
Рис. 1. Карточка договора. Вкладка "Этапы договора"
Таблица отображения данных на данной вкладке содержит информацию о названии этапа, датах начала и завершения этапа, документе, подтверждающем закрытие этапа.
Название закрытых этапов договора отображается черным цветом и зачеркнуто.
Название текущих этапов договора отображается черным цветом.
Название просроченных этапов договора отображается красным цветом.

Действия с этапами договора

Создание этапа договора
Этап договора может быть создан при создании договора или позже из карточки договора.
1. Для создания этапа договора при создании договора необходимо:
Рис. 2. Форма создания договора. Блок "Этапы договора"
Рис. 3. Окно создания этапа договора
2. Для создания этапа договора из карточки договора необходимо:
Рис. 4. Карточка договора. Вкладка "Этапы договора". Кнопка "Добавить этап"
Рис. 5. Окно создания этапа договора
Редактирование этапа договора
Редактировать созданный этап договора можно на форме создания договора или из карточки договора на вкладке Этапы договора. Для этого необходимо:
Рис. 6. Таблица отображения данных об этапах договора на форме создания договора
Рис. 7. Таблица отображения данных об этапах договора в карточке договора
Редактирование этапа договора
Удалить этап договора можно на форме создания договора или из карточки договора на вкладке Этапы договора. Для этого необходимо:
Закрытие этапа договора
Закрытие этапа договора обозначает окончание работ по данному этапу и должно быть подтверждено актом.
Договор считается закрытым, если закрыты все его этапы. Одним актом можно закрыть несколько этапов договора.
Закрыть этап договора можно двумя способами.
1. В карточке договора на вкладке Этапы договора нажать на кнопку Закрыть этап (рис. 8).
Рис. 8. Карточка договора. Вкладка "Этапы договора". Кнопка "Закрыть этап"
В открывшемся окне (рис.9) необходимо из выпадающего списка выбрать акт, подтверждающий закрытие этапа договора. Для поиска необходимого документа воспользуйтесь кнопкой справа от поля, для добавления нового документа воспользуйтесь кнопкой справа от поля.
Рис. 9. Окно закрытия этапа договора
2. В верхнем меню карточки договора нажать на кнопку Закрыть этапы (рис. 10).
Рис. 10. Верхнее меню карточки договора. Кнопка "Закрыть этапы"
В открывшемся окне необходимо отметить флажками те этапы договора, которые необходимо закрыть и выбрать из выпадающего списка акт, подтверждающий закрытие этапов договора. Для поиска необходимого акта воспользуйтесь кнопкой справа от поля, для добавления нового акта воспользуйтесь кнопкой справа от поля (рис. 11).
Рис. 11. Окно закрытия этапов договора
Данный способ закрытия этапов договора удобен тем, что одновременно могут быть закрыты несколько этапов договора одним актом.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA