Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Действия с договором

Создание договора

Формы создания документа, набор и порядок расположения полей на них могут различаться и зависят от создаваемого типа документа.
Пример формы создания документа типа Договор представлен на рис. 1.
Рис. 1. Форма создания договора
Форма создания состоит из следующих полей:
Юридическое лицо компании – из выпадающего списка необходимо выбрать юридическое лицо компании, от лица которого заключается договор. Работа с юридическими лицами компании производится в справочнике Мои юрлица. Для поиска необходимого элемента следует воспользоваться кнопкой . В случае, если необходимого элемента нет в справочнике, то необходимо нажать на кнопку для создания нового юридического лица.
Контрагент – из выпадающего списка необходимо выбрать контрагента – компанию, с которой заключается договор. Работа с контрагентами компании производится на странице Контрагенты раздела Работа с клиентами. Для поиска необходимого элемента следует воспользоваться кнопкой . В случае, если необходимого элемента нет необходимо нажать на кнопку для создания нового контрагента.
Номер – в данное поле при необходимости следует внести номер договора.
Дата договора – дата создания договора.
Срок договора – срок окончания действия договора.
Предмет договора – краткое описание предмета договора.
Дополнительные соглашения, протоколы разногласий, приложения к договору, акт закрытия договора – из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующие документы, если они имеются. Для поиска необходимого документа следует воспользоваться кнопкой . В случае, если необходимого документа нет необходимо нажать на кнопку для создания нового документа.
Блок Этапы договора – в данном блоке при необходимости можно создать этапы договора, отредактировать или удалить их. Подробнее об этапах договора и действиях с ними см. соответствующую страницу справки.
Блоки Общая информация, Версия, Дополнительно аналогичны таким же блокам при создании электронного документа. Подробнее о данных блоках см. соответствующую страницу справки.

Добавление новой подписанной версии договора

В приложении Управление договорами для документов типов: Договор, Входящий договор, Исходящий договор предусмотрена возможность добавления новой подписанной версии документа из карточки договора. Для этого необходимо:
Рис. 2. Карточка договора. Кнопка верхнего меню "Добавить версию"
Рис. 3. Окно создания и подписания новой версии договора
Рис. 4. Карточка договора. Вкладка "Версии". Созданная и подписанная версия договора

Закрытие договора

Закрытие договора обозначает окончание работ по нему и должно быть подтверждено актом. Закрытый договор доступен только для просмотра.
Для закрытия договора необходимо:
Рис.5. Верхнее меню карточки договора. Кнопка "Закрыть договор"
Рис. 6. Окно закрытия договора
В случае если имеются не закрытые этапы договора, то они будут закрыты на основании указанного акта.

Открытие договора

В случае, если требуется возобновить работу с закрытым договором, то следует его открыть. Для этого необходимо в верхнем меню карточки договора нажать на кнопку Открыть договор (рис.7).
Рис. 7. Верхнее меню карточки договора. Кнопка "Открыть договор"
Договор будет открыт и доступен для дальнейшей работы с ним.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA