Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Настройки электронного документооборота


Данный раздел справки объединяет в себя статьи, касающиеся настройки электронного документооборота, и предназначен для специалистов, производящих внедрение системы.
Для настройки электронного документооборота первым делом необходимо выполнить создание номенклатуры, создать в номенклатуре необходимые места регистрации документов, разделы документов, и дела в которых будет производится регистрация документов. Для мест регистрации необходимо добавить пользователей, имеющих доступ для регистрации документов. Для дел необходимо определить порядок нумерации документов, правила формирования номеров документов. После создания номенклатуры обязательно необходимо опубликование новой номенклатуры. Без опубликования работа с номенклатурой будет невозможна.
Так же необходимо выполнить настройки типов документов, которые будут использоваться в электронном документообороте: следует указать место расположения документов по умолчанию, указать пользователей, имеющих права на создание документов определенного типа, когда это необходимо - добавить шаблоны, по которым будут сформированы версии документов и т.п.
Есть возможность упростить процедуру регистрации документов в системе. Для этого необходимо настроить различные варианты регистрации для разных типов документов.
Для повышения удобства регистрации документа есть возможность настроить процесс регистрации добавлением удобных форм для работников канцелярии.
Рис. 1. Главная страница настроек Электронного документооборота

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA