Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Пользователи

Пользователь – это сотрудник организации, использующий функционал системы ELMA в своей работе для решения стоящих перед ним задач. Каждый пользователь обладает возможностью создания и настройки собственной рабочей среды в системе ELMA.
Учетной записью пользователя называется информация, необходимая для прохождения им аутентификации в системе и предоставления доступа к его личным данным и настройкам.
Администратором системы ELMA для каждого пользователя производится настройка прав доступа к различным ресурсам системы.
Администратор системы ELMA – пользователь, обладающий возможностью создавать и изменять учетные записи пользователей, изменять настройки и назначать права доступа в системе ELMA. Возможности и доступный администратору функционал перечислены ниже:
Изменение параметров учетных записей пользователей осуществляется в разделе Администрирование – Пользователи .
Ниже представлен функционал данного раздела:
Рис. 1. Раздел "Администрирование – Пользователи"
Список пользователей отображается в виде таблицы. Вид таблицы – отображаемые столбцы и количество записей на странице – можно настроить.
Ниже приведены описания столбцов таблицы, показанной на рис.1:

Статус пользователя

Первый столбец таблицы отображает статус учетной записи пользователя:
– означает, что запись активна и принадлежит незаблокированному пользователю системы;
– означает, что запись заблокирована, т.е. пользователь с такой учетной записью не сможет авторизоваться в системе.
Необходимо отметить, что пользователю, за которым закреплена какая-либо должность, в случае блокирования его учетной записи будут продолжать ставиться задачи по тем бизнес-процессам, в которых его должность указана в качестве исполнителя в настройках зоны ответственности. Чтобы этого избежать, необходимо предварительно снять пользователя с должности, а затем заблокировать учетную запись.

Способы просмотра списка заблокированных пользователей

По умолчанию в таблице отображаются только активные пользователи. Для просмотра списка всех пользователей, включая заблокированных, необходимо перейти к расширенному поиску пользователей, как это показано на рис. 3.
Рис. 3. Расширенный поиск пользователей
В поле Показывать заблокированных необходимо установить переключатель в положение Да и нажать на кнопку (рис. 4). После этого в списке начнут отображаться заблокированные пользователи.
Рис. 4. Настройка отображения списка заблокированных пользователей

Должность пользователя

Чтобы назначить пользователя на должность, необходимо нажать левой кнопкой мыши на кнопку в столбце Должность.
Изменить должность можно нажав кнопкой мыши по ее названию. В том случае, если пользователь занимает несколько должностей, они будут перечислены через запятую.

Поиск пользователей

В верхней части страницы располагается область для поиска пользователей в списке. Поиск может быть быстрым и расширенным.

Быстрый поиск пользователей

Рис. 5. Быстрый поиск пользователей
Поиск по имени пользователя – необходимо набрать часть фамилии или имени пользователя и нажать на кнопку Искать – в этом случае система найдет пользователей, в фамилии, имени или названии учетной записи которых содержится введенная комбинация символов. Для того, чтобы вновь увидеть весь список, необходимо очистить строку поиска и нажать на кнопку Искать.
Поиск по должности осуществляется путем нажатия на кнопку . Подробнее о поиске пользователей по должности см. соответствующую страницу справки.
Поиск по оргструктуре осуществляется с помощью соответствующей кнопки . Подробнее о поиске пользователей по оргструктуре см. соответствующую страницу справки.

Расширенный поиск пользователей

Расширенный поиск позволяет осуществлять поиск пользователей в списке не только по полям имени и должности, но и по некоторым другим.
Для того, чтобы раскрыть форму расширенного поиска, необходимо нажать на кнопку Расширенный поиск (рис. 5).
Необходимо заполнить соответствующие поля и нажать на кнопку Искать (рис. 6).
После этого на странице будут отображены пользователи, соответствующие заданным критериям поиска.
Рис. 6. Расширенный поиск пользователей
Часть критериев поиска на рис. 6, такие как Учетная запись, Имя, Фамилия, Skype, Рабочий телефон и т.д. являются полями карточки пользователя.
Режим поиска по оргструктуре – при указании в строке поиска отдела или группы сотрудников, в случае использования режима поиска По дереву оргструктуры в результатах поиска будут отображены все пользователи, входящие в данный отдел или группу пользователей. Режим поиска По должности работает иначе: предполагается, что в результаты поиска попадают только пользователи, занимающие конкретную должность как элемент оргструктуры.
Для того, чтобы закрыть окно расширенного поиска, необходимо нажать на кнопку Скрыть поля поиска (рис. 6).

Кнопки верхнего меню страницы

Данная функция позволяет добавить нового пользователя.
Данная функция позволяет импортировать пользователей из Active Directory или LDAP, в случае, если сервер ELMA настроен для работы со службой Active Directory или LDAP.
Данная функция позволяет перейти на страницу просмотра сессий авторизации пользователей.

См. также:
Copyright © 2006–2019 ELMA