Тип документа — это объект с определённым набором атрибутов (поля с информацией о типе документа).
Каждый документ, создаваемый в ELMA4, принадлежит к определённому типу документов.
В системе есть два стандартных типа документа — веб-документ и файл. При наличии других активированных приложений в списке всех типов документов в сворачиваемой папке Типы документов появятся дополнительные объекты.
Работа с типами документов осуществляется в дизайнере в разделе Документооборот.
С помощью строки Поиск можно быстро найти нужный тип документа или регистрационную карточку из списка существующих объектов. Также на странице видно, в каких типах документов или РКК были произведены последние изменения.
Все существующие в системе типы документов хранятся в дереве объектов в папке Типы документов — Все типы документов.
Для сворачиваемой папки Все типы документов доступны действия:
- Добавить — кнопка создания вложенной папки для организации удобного хранения типов документов. Новая папка отображается ниже основной папки;
- Добавить тип документа — кнопка создания нового типа документа.
Пользователи с правами администратора могут создавать собственные типы документов или редактировать настройки существующих. Пользовательские типы документов в списке будут отображены серым цветом.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас