В ELMA4 можно выполнять одно действие сразу с несколькими документами, папками или ссылками. Например, можно выбрать несколько документов и переместить их в другую доступную вам папку в системе.
Чтобы выполнить групповое действие, в таблице данных отметьте флажками нужные документы, папки или ссылки.
Вы также можете выбрать сразу все объекты нужного типа. Это можно сделать одним их двух способов:
- при помощи флажка в таблице слева от заголовка столбца можно выделить только документы;
- если вы хотите выделить отдельно все документы, папки или ссылки, нажмите
и выберите один из вариантов.
Далее вверху страницы на панели инструментов наведите курсор на кнопку Выбранные и выберите одно из действий, описанных ниже.
Отправить — выберите вариант отправки документа:
- На согласование;
- На ознакомление;
- Вложить в задачу.
Подписать — действие отображается, если у вас настроены права на подписание документов этого типа и есть доступ к документу.
Конвертировать — преобразование выбранных документов в другой тип. При выборе действия появится окно, в котором нужно указать конечный тип преобразования и подтвердить действие. По умолчанию эта групповая операция доступна только администратору системы.
Создать ссылки — создание ссылок на документы или папки. В открывшемся окне выберите папку, в которой будут находиться ссылки. Названия созданных ссылок совпадают с названиями документов и папок.
Удалить ссылки — удаление выбранных ссылок на документы или папки. В открывшемся окне подтвердите действие, нажав кнопку Удалить.
Переместить — перемещение выбранных документов, папок или ссылок в другую доступную вам папку системы.
Отправить в архив — отправка выбранных документов в папку Архив.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас