Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Настройка отображения действий по документам


Глобальные настройки отображения действий по документу осуществляется в разделе Администрирование – Документооборот – Настройка отображения действий по документам (рис. 1).
Рис. 1. Раздел "Администрирование- Документооборот – Настройка отображения действий по документу"
Настройки отображения действий по документу для каждого типа документа задаются в разделе Администрирование – Документооборот – Типы документов на вкладке Действия.
Рис. 2. Форма настройки отображения действий по документу
Следует отметить, что корректная работа описанных ниже настроек доступна только при снятом флажке Использовать свои настройки отображения действий над документом на вкладке Действия в карточке типа документа. Подробнее о данной вкладке см. соответствующий раздел справки.
В данном разделе можно настроить действия, которые будут доступны из карточки документа и из папок с документами.
Все действия сгруппированы в блоки. Для того, чтобы необходимый параметр был отображен в карточке документа и в папке с документами, следует отметить его флажком.
Задачи по документу – в данном блоке объединены действия, доступные для выполнения над задачей, в которую вложен документ (рис. 3).
Рис. 3. Настройка отображения действий по документу. Блок "Задачи по документу"
Общие действия – в данном блоке объединены стандартные действия для всех документов (рис. 4).
Рис. 4. Настройка отображения действий по документу. Блок "Общие действия"
Версии документа – в данном блоке объединены действия, доступные для выполнения с версиями документа (рис.5).
Рис. 5. Настройка отображения истории по документу. Блок "Версии документа"
Архив документов – в данном блоке объединены действия, доступные для выполнения при отправке документа в архив или его восстановлении из архива (рис. 6).
Рис. 6. Настройка отображения действий по документу. Блок "Архив документов"
Связи документов – в данном блоке объединены действия, используемые при работе со связями документа (рис. 7).
Рис. 7. Настройка отображения действий по документу. Блок "Связи документов"
Если снять флажок (рис. 8) для любого из перечисленных выше действий, то выбранная функция будет недоступна в карточке документа в выпадающем меню кнопки Действия (рис. 9), а также в контекстном меню документов в хранилище документов (рис. 10).
В качестве примера снимем флажок Отправить в архив в блоке Архив документов и нажмем на кнопку Сохранить (рис. 8).
Рис. 8. Страница "Настройка отображения действий по документу"
В результате внесенных изменений пункт Отправить в архив пропадет из доступных действий кнопки Действия в в карточке документа (рис. 9,10).
Рис. 9. Вкладка "Действия" при снятом флажке "Отправить в архив"
Рис. 10. Вкладка "Действия" при установленном флажке "Отправить в архив"
В хранилище документов пункт Отправить в архив будет также недоступен в контекстном меню документов (рис. 11, 12).
Рис. 11. Контекстное меню документа в папке "Мои документы"
Рис. 12. Контекстное меню документа в папке "Мои документы" при установленном флажке "Отправить в архив"
Однако, в папке документов действие Отправить документы в архив останется доступным в выпадающем меню кнопки Выбранные (рис.13).
Рис. 13. Выпадающее меню кнопки "Выбранные" при снятом флажке "Отправить в архив"
При выборе данного действия система выдаст предупреждение о том, что действие невозможно выполнить (рис. 14).
Рис. 14. Предупреждение системы о невозможности выполнить действие

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA