Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Черновик РКК

В системе ELMA предусмотрена возможность отложить регистрацию, но сохранить текущие результаты заполнения РКК – создать Черновик РКК.
Черновик РКК - это сохраненная, но незарегистрированная регистрационно-контрольная карточка без номера.
Черновики РКК отображаются в папке Черновики раздела Канцелярия (рис.1).
Рис. 1. Раздела "Канцелярия". Папка "Черновики"
При необходимости любой черновик можно открыть и завершить процесс регистрации документа.
Для этого необходимо:
1. Открыть черновик РКК в папке Черновики раздела Канцелярия. Будет открыта карточка документа.
В открывшейся карточке документа на вкладке Общая информация отображается раздел Атрибуты РКК со статусом Черновик (рис.2).
Рис.2 Раздел "Атрибуты РКК" на вкладке "Общая информация" карточки документа
2. При необходимости текущие параметры РКК можно изменить, воспользовавшись кнопкой Изменить. (рис. 3) (Для изменения параметров РКК пользователь должен обладать правами на редактирование РКК).
Рис. 3. Кнопка "Изменить"
3. После внесения необходимых изменений необходимо нажать кнопку Действия на панели инструментов в карточке документа и выбрать пункт Регистрация (рис.4).
Рис. 4. Кнопка "Действия - Регистрация" в меню карточки документа
4. Будет открыта страница регистрации существующего документа, на которой требуется внести все необходимые данные и завершить процесс регистрации документа, нажав кнопку Регистрация в верхнем меню страницы (рис.5).
Рис. 5. Страница регистрации документа
После завершения регистрации, документ будет отображаться в одной из папок-фильтров раздела Канцелярия в соответствии с выбранными параметрами регистрации.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA