Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Обсуждение документа

Операция позволяет отправить документ для обсуждения одному или нескольким пользователям, или в информационный канал, где получатели могут комментировать данный документ. При этом в системе создается сообщение с возможностью комментирования, которое увидят все пользователи, указанные как получатели. Все комментарии отображаются в ленте сообщений автора и получателей, и хранятся в истории действий с документом.
Для отправки документа на обсуждение необходимо:
1. Открыть карточку документа, который требуется отправить на обсуждение в веб-приложении системы ELMA.
2. Нажав кнопку Отправить на панели инструментов в карточке документа выбрать пункт Обсуждение документа (рис.1). Откроется форма отправки сообщения с уже вложенным документом (рис. 2). Подробнее о заполнении данной формы можно прочитать на соответствующей странице справки.
Рис. 1. Отправка документа на обсуждение
Рис. 2. Форма отправки сообщения
3. Для отправки документа на обсуждение нажмите кнопку Отправить сообщение. Если у одного или нескольких пользователей, которым документ отправляется на обсуждение, нет прав на этот документ, то права на документ необходимо назначить на вкладке Доступ, карточки документа.
4. При отправке документа на обсуждение выбранные пользователи получат сообщение с вложенным документом на обсуждение и с помощью поля Оставить комментарий смогут обсудить предложенный документ (рис. 3).
Рис. 3. Сообщение об обсуждении документа в ленте сообщений пользователя
Все комментарии пользователей отображаются в ленте сообщений (рис. 4) и хранятся во вкладке История карточки документа (рис.5).
Рис. 4. Обсуждение документа в ленте сообщений с комментариями
Рис. 5. Обсуждение документа во вкладке "История" карточки документа

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA