Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Подписание документа (без использования ЭЦП)

Документы в системе ELMA могут быть подписаны без использования ЭЦП. Для наличия возможности подписания документов пользователь должен обладать соответствующими правами доступа на документ, а также обладать правами на подписание документа.
Электронный документ в системе ELMA может быть подписан несколькими способами. Для этого необходимо:
Рис. 1. Карточка документа. Кнопка "Действия – Подписать документ"
Рис. 2. Контекстное меню версии документа. Кнопка "Подписать"
Рис. 3. Диалоговое окно добавления версии документа. Кнопки "Подписать", "Подписать атрибуты с помощью ЭЦП" и "Подписать содержимое с помощью ЭЦП"
В открывшемся окне необходимо (рис. 4):
Рис. 4. Диалоговое окно подписания документа
Выбранная версия документа будет подписана без использования ЭЦП.
Примечание
Подписанная версия недоступна для редактирования как в веб-приложении ELMA, так и в ELMA Агенте. При этом в карточке документа на вкладке Версии в контекстном меню подписанной версии доступен только пункт ELMA Агент (рис. 5).
Рис. 5. Карточка документа. Вкладка "Действия". Информация о возможных действиях с ELMA Агент
Информация о подписи версии документа будет отображена в карточке документа на вкладке Версии в таблице данных справа от контекстного меню версий документов (рис. 6).
Рис. 6. Карточка документа. Вкладка "Версии". Информация о наличии/отсутствии подписи у версии документа
Подписанные версии документов могут иметь следующие обозначения:
– подписанная версия документа со статусом "Текущая";
– подписанная версия документа со статусом "Устаревшая".
Рядом с данными обозначениями располагаются ссылки в формате (кол-во подписей). При нажатии на данную ссылку будет отображено диалоговое окно (рис. 7) с краткой информацией о пользователях, подписавших текущую версию документа, наличии ЭЦП, а также о дате подписания и наличии комментария.
Рис. 7. Диалоговое окно с информацией о подписях версии документа
При нажатии в столбце Пользователь на имя пользователя будет открыто диалоговое окно с карточкой данного пользователя.
В случае, если версия документа будет отредактирована и сохранена в корневом файле, расположенном в директории ..\Общая папка с файлами системы\ELMA\UserConfig\Files, то на карточке документа будет отображена надпись Подпись не верна (рис. 8).
Рис. 8. Карточка документа. Вкладка “Общая информация“
Также в системе доступна возможность подписания документа с использованием ЭЦП. Версию документа, ранее подписанную без ЭЦП, также можно подписать с использованием ЭЦП
Документ может быть отправлен на подписание в ходе исполнения бизнес-процесса. В данном случае будет сформирована задача подписания документа.
Copyright © 2006–2019 ELMA