Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Согласование документов

Документы в системе ELMA могут быть согласованы как с использованием ЭЦП, так и без ее использования. Для наличия возможности согласования документов пользователь должен обладать соответствующими правами доступа на документ (уровня "Редактирование" и выше).

Согласование документа с использованием ЭЦП

Для согласования документа с использованием ЭЦП необходимо на странице задачи согласования документа в верхнем меню нажать на кнопку Согласовать/Отказать (рис. 1).
Рис. 1. Страница согласования документа. Кнопки "Согласовать", "Отказать"
В открывшемся диалоговом окне (рис. 2) необходимо установить флажок Подписать атрибуты с помощью ЭЦП и/или Подписать содержимое с помощью ЭЦП и нажать на кнопку Согласовано / Отмена. При использовании внутреннего криптопровайдера осуществляется подписание атрибутов документа, а не его версий. При необходимости в данном диалоговом окне могут быть поданы трудозатраты по текущей задаче, а также добавлен комментарий к подписи.
Рис. 2. Диалоговое окно "Добавить комментарий". Внутренний криптопровайдер
В том случае, если в настройках ЭЦП в качестве криптопровайдера выбран Внешний, то в данном диалогом окне (рис. 3) будет отображен дополнительный флажок Подписать содержимое с помощью ЭЦП. При использовании только этого флага и внешнего криптопровайдера осуществляется подписание версии документа, а не ее атрибутов. В том случае, если были установлены оба флажка, будут подписаны атрибуты документа, а также его версия.
Рис. 3. Диалоговое окно "Добавить комментарий". Внешний криптопровайдер
В открывшемся диалоговом окне (рис. 4) отображается текст подписи, а также доступен для выбора требуемый сертификат подписи. Для завершения подписания необходимо нажать на кнопку Подписать.
Рис. 4. Диалоговое окно "Создание ЭЦП"
В карточке документа, согласованного с использованием ЭЦП, на вкладке Общая информация отображается соответствующее уведомление о наличии ЭЦП (рис. 5), данная информация также отображается на вкладке Согласование.
Рис. 5. Карточка документа. Вкладка "Общая информация". Статус документа
При нажатии кнопкой мыши на информацию об ЭЦП атрибутов (имя пользователя в правом верхнем углу блока "Согласовано") будет открыто диалоговое окно (рис. 6) с полной информацией об использованном сертификате – статус подписи, автор, издатель, отпечаток алгоритм и др..
Рис. 6. Диалоговое окно "Информация о подписи"
Порядок ознакомления с документом с использованием ЭЦП полностью аналогичен порядку согласования документов.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA