Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Задача настройки маршрута согласования

Форма задачи Настройка маршрута согласования в веб-приложении ELMA выглядит следующим образом (рис. 1):
Рис. 1. Карточка задачи. Вкладка "Настройка маршрута согласования"
Данная задача содержит 4 вкладки: Настройка маршрута согласования, Контекст, О задаче, История, а также блок описания задачи (в случае, если данное описание было задано при настройке маршрута).
Следует отметить, что название кнопки выполнения задачи верхнего меню аналогично названию кнопки простого перехода из задачи, который настраивается в Дизайнере ELMA.

Вкладка "Настройка маршрута согласования"

Данная вкладка включает в себя выпадающий список с перечнем созданных ранее маршрутов для отправки документа на согласование. Маршруты согласования создаются пользователем в справочнике Маршрут согласования в разделе Справочники и/или из карточки задачи при настройке маршрута согласования. При выборе одного из них, пользователю становится доступной детальная настройка данного маршрута согласования документа, а именно: номер этапа, срок согласования, согласующий пользователь/группа пользователей/элемент орг. структуры, применение механизма "Кто первый", тип согласования на том или ином этапе и имя этапа (рис. 2).
Рис. 2. Вкладка "Настройка маршрута согласования". Выбор и настройка маршрута согласования
В случае, если требуется создать новый маршрут согласования документа, необходимо воспользоваться кнопкой в поле выбора маршрута.
При необходимости выбранный маршрут можно изменить и сохранить в справочнике Маршрут согласования с помощью кнопки Сохранить в справочнике. Следует отметить, что для сохранения маршрута пользователь должен обладать соответствующими правами.
Наименование* - в данном поле отображается наименование выбранного маршрута согласования документа. Поле обязательно для заполнения.
Таблица настройки этапов согласования состоит из следующих элементов:
– с помощью данной кнопки можно поменять последовательность выполнения созданных этапов.
Номер этапа – порядковый номер созданного этапа.
Срок согласования – время, выделенное для согласования документа на текущем этапе, измеряется в днях и часах.
Пользователи – пользователь или несколько пользователей системы, ответственных за согласование документа на текущем этапе.
Группа пользователей – группа пользователей ответственных за согласование документа на текущем этапе.
Орг. структуры – элемент орг. структуры, ответственный за согласование документа на текущем этапе.
Кто первый – применение механизма Кто первый для групп пользователей и орг. структур. Подробнее см. соответствующий раздел справки
Тип согласования – в выпадающем списке необходимо определить тип согласования для текущего этапа – параллельное или последовательное. Подробнее см. соответствующий раздел справки.
Имя этапа – наименование текущего этапа.
К текущему маршруту можно добавить новые этапы с помощью кнопки Добавить новый этап, а также удалить уже существующие, нажав кнопку , расположенную в правой части таблицы этапов маршрута (рис. 3).
Рис. 3. Кнопки добавления и удаление этапов маршрута

Вкладка "Контекст"

Данная вкладка (рис. 4) отображает входные данные по процессу, а также данные, которые могут быть добавлены или изменены при выполнении этапов процесса.
Рис. 4. Вкладка "Контекст"

Вкладка "О задаче"

На данной вкладке отображается подробная информация о данной задаче (рис. 5).
Рис. 5. Вкладка "О задаче"

Вкладка "История"

Данная вкладка (рис. 6) содержит перечень действий, производимых над данной задачей.
Рис. 6. Вкладка "История"

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA