Справка по системе ELMA KPI
×
Меню

Оценки

Эффективность работы сотрудников предприятия не всегда можно оценить только показателями или SMART-задачами, иногда бывает необходима оценка сотрудника вышестоящим руководством (согласно оргструктуре предприятия). Такая оценка выставляется 1 раз в месяц и напрямую влияет на эффективность сотрудника.
Подраздел Оценки может быть открыт несколькими способами:
Данный подраздел (рис. 1) доступен всем группам пользователей приложения ELMA KPI.
Страница с добавленными оценками выглядит следующим образом (рис. 1):
Рис. 1. Страница "Оценки"
На данной странице будет отображаться список оценок, которые текущий пользователь должен выставить первого числа следующего месяца.
Выставленные пользователю оценки будут отображены в соответствующей матрице эффективности пользователя (рис. 2).
Рис. 2. Матрица эффективности. Блок "Оценки"
По умолчанию страница Оценки пуста. Оценки создаются в шаблонах матриц эффективности в блоке Оценки. Подробнее о создании оценок см. в соответствующем разделе справки.
Выставление оценок осуществляется ответственным пользователем (как правило, руководителем сотрудника), выбранным при настройке матрицы эффективности.

Задача оценки сотрудника

В первый рабочий день каждого месяца пользователям, ответственным за выставление оценок, ставятся задачи (рис. 3) оценки сотрудников за предыдущий период.
Рис. 3. Страница задачи выставления оценок пользователям
Оценки для одного пользователя могут быть выставлены несколькими ответственными.
Данная страница содержит в себе вкладку О задаче, на которой отображается срок выполнения данной задачи и таблица с оценками. Данная таблица содержит список оценок, за выставление которых текущий пользователь назначен ответственным.
В таблице могут быть введены только фактические значения. Значения в таблице, недоступные для редактирования (столбец План), подсвечены серым цветом, а доступные (столбец Факт) – черным.
Для быстрого выставления оценки, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши по требуемой ячейке и ввести значение. Следует отметить, что, если значение может быть выбрано только из списка, заданного в настройках единицы измерения оценок, то при двойном нажатии на соответствующую ячейку будет отображен выпадающий список допустимых значений. В данном случае сокращенное обозначение единицы измерения в таблице не отображается.
В том случае если необходимо отобразить расширенную форму ввода значения (рис. 4), необходимо нажать на пиктограмму , расположенную внутри требуемой ячейки. Данная форма позволяет изменить период выставляемой оценки, выставить фактическую оценку, добавить комментарий и/или загрузить файл.
Следует обратить внимание, что при вводе оценки ниже максимальной, поле Комментарий будет обязательным для заполнения (рис. 4).
Рис. 4. Диалоговое окно "Ввод значения"
При наведении курсора мыши на пиктограмму будет отображен введенный комментарий (рис. 5).
Рис. 5. Страница задачи выставления оценок пользователям. Просмотр комментария к оценке
Кроме того, данный комментарий будет отображен на странице Оценки при наведении курсора мыши на значение в столбце Факт, а также в матрице эффективности пользователя, для которого была выставлена оценка, при наведении курсора мыши на значение в столбце Факт/План.
Кнопки верхнего меню страницы аналогичны кнопкам верхнего меню обычной задачи.
После выполнения данной задачи матрицы эффективности сотрудников за прошлый месяц считаются полностью оформленными.
Следует отметить, что при назначении замещения задача будет назначена замещающему пользователю. В данном случае замещающий пользователь должен иметь права доступа к модулю "Показатели". В противном случае для замещающего пользователя, не имеющего данных прав доступа, на странице задачи будет отображено соответствующее сообщение (рис. 6). Внесение оценок будет невозможным.
Рис. 6. Задача оценки сотрудника. Сообщение об отсутствии необходимых прав доступа

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA