Справка по системе ELMA KPI
×
Меню

Согласование матрицы эффективности

Назначение механизма согласования матрицы эффективности – запретить исполнителю добавлять и/или удалять SMART-задачи и менять их вес (с момента согласования матрицы и в течение периода ее исполнения). Следует отметить, что отправлять матрицу эффективности на согласование может только исполнитель данной матрицы.
Данная возможность доступна только при выполнении соответствующих настроек в требуемом шаблоне матрицы эффективности. Данная настройка осуществляется в разделе Администрирование – Показатели – Шаблоны матриц эффективности на странице настройки требуемого шаблона в блоке Согласование. Подробнее о выполнении данной настройки см. соответствующий раздел справки.

Отправка матрицы эффективности на согласование

Чтобы отправить матрицу эффективности на согласование, необходимо в верхнем меню страницы матрицы эффективности нажать кнопку Отправить на согласов. (рис. 1).
Рис. 1. Страница матрицы эффективности. Кнопка "Отправить на согласов."
В появившемся диалоговом окне (рис. 2) в поле Кому автоматически проставляется согласующий пользователь, который был указан в шаблоне матрицы эффективности. В данном случае изменить согласующего пользователя нельзя.
В данном диалоговом окне необходимо заполнить все требуемые поля и нажать на кнопку Отправить.
Рис. 2. Диалоговое окно отправки на согласование матрицы эффективности
Кому – поле выбора исполнителя задачи. В данном поле отображаются пользователи, которым будет поставлена задача согласования матрицы эффективности. В том случае, если в шаблоне матрицы в блоке Согласование был указан согласующий пользователь, в данном поле он будет указан автоматически.
Дата начала, Срок завершения – дата и время начала и завершения задачи. По умолчанию в качестве даты начала/завершения не может быть указана уже прошедшая дата. Для указания времени начала/завершения задачи необходимо установить флажок Указать время начала/ Указать время завершения.
Комментарий – возможность добавления комментария к задаче согласования.
После отправки матрицы эффективности на согласование на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 3) о ее нахождении на стадии согласования с указанием согласующего пользователя.
Рис. 3. Страница матрицы эффективности, находящейся на согласовании
После согласования матрицы эффективности на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 4). Также в случае, если для данной матрицы эффективности в ее шаблоне была включена возможность отправки матрицы эффективности на контроль, в верхнем меню страницы матрицы эффективности будет доступна кнопка Отправить на контроль.
Рис. 4. Согласованная матрица эффективности
В том случае, если текущая матрица эффективности не была согласована, на странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление, а также кнопка Отправить на согласов. (рис. 5).
Рис. 5. Несогласованная матрица эффективности

Задача согласования матрицы эффективности

Пользователю, которому на согласование отправляется матрица эффективности, назначается задача согласования с вложенной в нее матрицей. Страница задачи согласования матрицы эффективности выглядит следующим образом (рис. 6):
Рис. 6. Страница задачи согласования матрицы эффективности
Данная страница содержит в себе вкладку О задаче, на которой отображается срок выполнения данной задачи и матрица эффективности. Согласующий может добавлять и/или удалять SMART-задачи, изменять их веса, просматривать карточки показателей, а также изменять оценки и/или значения показателей.
Кнопки верхнего меню страницы
Возврат к предыдущей странице.
При нажатии на данную кнопку статус матрицы эффективности изменится на Согласовано. Исполнитель этой матрицы эффективности больше не может ее менять – добавлять и/или удалять SMART-задачи, менять их веса, вносить изменения в трудозатраты, оценки и показатели.
При нажатии на данную кнопку статус матрицы эффективности изменится на Не согласовано. Исполнитель всегда может посмотреть статус матрицы на ее странице.
Начало работы. Используется для фиксирования в системе факта начала работы над задачей. При нажатии на данную кнопку статус задачи изменяется на Выполняется, наименование задачи в списке задач окрасится в зеленый цвет. Работа над задачей может быть начата без нажатия на данную кнопку.
При нажатии на кнопку Действия и/или пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает:

Корректировка матрицы эффективности

Руководитель исполнителя и согласующий матрицы эффективности продолжают иметь возможность ее редактирования даже после согласования. Для редактирования матрицы необходимо перейти в раздел Показатели – Сотрудники или Показатели – Компания – Все сотрудники и развернуть требуемую матрицу эффективности пользователя. В правом нижнем углу согласованной ранее матрицы эффективности будет отображена ссылка Начать корректировку (рис. 7), после нажатия на которую появится возможность редактировать список и вес SMART-задач.
Рис. 7. Ссылка "Начать корректировку" в блоке с информацией о пользователе в разделе "Показатели – Сотрудники"
После нажатия на данную кнопку будет открыто диалоговое окно (рис. 8), в котором можно добавить комментарий, загрузить файлы с локального компьютера и/или загрузить документы из системы ELMA. Для начала редактирования матрицы эффективности необходимо нажать на кнопку Начать корректировку.
Рис. 8. Диалоговое окно "Начать корректировку"
На странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление о начале корректировки (рис. 9) с указанием пользователя, начавшего корректировку, и его комментарием.
Рис. 9. Страница матрицы эффективности, находящейся на стадии корректировки
По завершении редактирования матрицы эффективности в разделе Показатели – Сотрудники или Показатели – Компания – Все сотрудники в правом нижнем углу матрицы необходимо нажать на ссылку Завершить корректировку (рис. 10).
Рис. 10. Ссылка "Завершить корректировку" в блоке с информацией о пользователе в разделе "Показатели – Сотрудники"
После нажатия на данную кнопку будет открыто диалоговое окно, аналогичное диалоговое окну при начале корректировки (рис. 8), в котором можно добавить комментарий, загрузить файлы с локального компьютера и/или загрузить документы из системы ELMA. Для завершения редактирования матрицы эффективности необходимо в данном диалоговом окне нажать на ссылку Завершить корректировку.
На странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление (рис. 11) о завершении корректировки с указанием пользователя, совершившего корректировку матрицы эффективности.
Рис. 11. Страница скорректированной матрицы эффективности
Количество корректировок матрицы эффективности пользователя не ограничено.

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA