Справка по системе ELMA KPI
×
Меню

Действия с шаблоном матрицы эффективности

В системе ELMA с шаблонами матриц эффективности можно выполнять следующие действия:

Изменение шаблона матрицы эффективности

Чтобы отредактировать шаблон матрицы эффективности, необходимо нажать кнопкой мыши по его названию в разделе Шаблоны матриц. Откроется форма, частично аналогичная форме создания шаблона, в которой можно будет изменить данные шаблона. После изменений требуется нажать кнопку Сохранить.
Отличительной особенностью формы редактирования шаблона является наличие в верхнем меню кнопки Создать копию.
Внимание!
Изменения, внесенные в шаблон, вступают в силу с текущего месяца (при условии, что матрица эффективности еще не была проконтролирована). То есть при изменении шаблона обновляются все созданные в текущем месяце матрицы эффективности, а все последующие новые матрицы в следующих периодах создаются по измененному шаблону.
Для того, чтобы применить внесенные изменения к матрицам эффективности в определенном периоде необходимо воспользоваться возможностью пересоздания матриц эффективности.

Копирование шаблона матрицы эффективности

Копирование шаблонов матриц эффективности удобно применять в том случае, если для различных пользователей, групп пользователей и/или должностей шаблоны матриц эффективности отличаются незначительно.
Скопировать шаблон матрицы эффективности можно несколькими способами:
Рис. 1. Раздел "Показатели – Шаблоны матриц". Кнопка "Создать копию"
Рис. 2. Режим редактирования матрицы эффективности. Кнопка "Создать копию"
Будет открыта страница создания матрицы эффективности с данными, указанными в копируемом шаблоне. При этом в поле Название * будет добавлено слово "Копия", а верхней части страницы отображено соответствующее уведомление (рис. 3).
Рис. 3. Страница скопированного шаблона матрицы эффективности
На данной странице необходимо внести требуемые изменения и нажать на кнопку Сохранить. Шаблон будет сохранен и отображен в списке шаблонов матрицы эффективности.

Удаление шаблона матрицы эффективности

Чтобы удалить шаблон, необходимо в разделе Шаблоны матриц эффективности нажать на кнопку , расположенную справа от названия шаблона матрицы эффективности. При этом откроется диалоговое окно подтверждения удаления шаблона матрицы (рис. 4). Для подтверждения удаления шаблона необходимо нажать на кнопку Да.
Рис. 4. Диалоговое окно удаления шаблона
При удалении шаблона все предыдущие созданные по нему матрицы эффективности остаются в системе до конца текущего периода.
В следующем месяце данные матрицы будут автоматически удалены.
Кроме того, для удаления матриц эффективности, которые были созданы по данному шаблону за определенные период, необходимо воспользоваться возможностью пересоздания матриц эффективности. Следует обратить внимание, что удалить можно только не проконтролированные матрицы эффективности.

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA