Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

График отсутствий

Работа с графиком отсутствий осуществляется в разделе Администрирование – Пользователи – График отсутствий и доступна только при наличии соответствующих прав доступа. Права на работу с данным разделом назначаются в разделе Администрирование – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Администрирование отсутствия.
Страница Отсутствующие (рис. 1) содержит форму фильтрации отсутствий, а также таблицу данных, которая может быть настроена.
Рис. 1. Раздел "Администрирование – Пользователи – График отсутствий"
Действия с отсутствиями осуществляются с помощью кнопки контекстного меню, расположенной в таблице данных слева от столбца Отсутствующий.
Поставить замещение – назначение замещения отсутствующего пользователя. При нажатии на данную кнопку будет открыта страница Назначить замещение , на которой автоматически будут заполнены поля Замещаемый, Дата начала и Дата завершения. Далее необходимо заполнить остальные обязательные для заполнения поля и нажать на кнопку Сохранить. Подробнее о замещениях см. соответствующий раздел справки.
 
Редактировать – редактирование данных отсутствия. При нажатии на данную кнопку будет открыта страница аналогичная странице создания отсутствия, на которой необходимо внести требуемые изменения и нажать на кнопку Сохранить.
 
Отменить – отмена отсутствия. При нажатии на данную кнопку выбранное отсутствие будет автоматически удалено.

Фильтр списка

В верхней части страницы Отсутствующие располагается форма фильтрации отсутствий (рис. 2).
Рис. 2. Раздел "Администрирование – Пользователи – График отсутствий". Форма фильтрации отсутствий
Для фильтрации отсутствий необходимо заполнить требуемые поля на форме фильтрации и нажать на кнопку Найти. В таблице данных будет сформирован новый список отсутствий в зависимости от заданных параметров. Для сброса фильтра необходимо нажать на кнопку Сбросить.
Отсутствующий – поле выбора отсутствующего сотрудника. Одновременно фильтрация может быть выполнена только по одному пользователю.
Статус – выпадающий список выбора статуса отсутствия: "Активный" или "Отменен".
Дата начала, Дата завершения – диапазон дат и времени, в который попадают даты и время начала и конца отсутствия сотрудника. В поле Дата завершения автоматически подставляются текущие дата и время, которые при необходимости могут быть изменены.
При создании отсутствия пользователь продолжает получать сообщения, задачи и т.д.
Уведомление об отсутствии пользователя отображается на странице создания задачи (рис. 3) и SMART-задачи при выборе исполнителя, контролера и согласующего, на странице создания задачи по проекту и контрольной точки – при выборе исполнителя и контролера. Также уведомление отображается на странице создания события, встречи, звонка, письма при выборе участников. Данное уведомление не влияет на возможность постановки задачи, создания события, встречи, звонка или письма.
Рис. 3. Страница создания задачи. Уведомление об отсутствии пользователя
См. также:
Copyright © 2006–2019 ELMA