Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Операция "Перемещение документа"

Перемещение документа – это операция, позволяющая переместить документ в любую папку в системе ELMA по указанным в операции настройкам.
Чтобы переместить документ с помощью операции Перемещение документа, необходимо разместить её в той части графической модели процесса, в которой требуется внести изменения в документ. Данная операция находится на боковой панели элементов графической модели процесса в блоке "Plug-ins".
Чтобы открыть окно настроек операции Перемещение документа, необходимо дважды кликнуть мышью по ней на графической модели или выбрать пункт Настройки в контекстном меню элемента.

Вкладка "Общие"

Рис. 1. Настройки операции "Перемещение документа". Вкладка "Общие"
Название * — название операции, отображаемое на графической модели, в документации по процессу и регламенте процесса, а также в заголовке окна редактирования данной операции. Название операции также отображается на кнопке перехода к этой операции процесса в веб-приложении в случае, если переход не имеет собственного названия. Данное поле обязательно для заполнения.
Описание — описание операции, отображаемое в документации по процессу и регламенте процесса.

Вкладка "Настройки"

На данной вкладке (рис. 2) осуществляется добавление одного или нескольких элементов очереди изменений настроек перемещения документа. При достижении экземпляром процесса данной операции в системе ELMA будет поставлена задача выбора папки, в которую будут перемещены указанные документы. Кроме того, документ может быть автоматически перемещен в ту папку, ID которой указан в настройках.
Рис. 2. Настройки операции "Перемещение документа". Вкладка "Настройки"
Кнопка Добавить открывает окно настроек перемещения документа в системе ELMA (рис. 3).
Рис. 3. Настройки операции " Перемещение документа". Окно "Добавить"
Название действия * – название элемента очереди, обязательно для заполнения.
Документ(ы) * – контекстная переменная любого типа документа (как системного, так и пользовательского), существующего в системе. Кроме того, может быть выбран любой тип связи, т.е. переменная может содержать как документ, так и список документов. Кнопка Добавить переменную позволяет создать контекстную переменную процесса любого типа документа. Такая переменная необходима для перемещения документа, который хранится в данной переменной в системе ELMA.
Папка * – контекстная переменная типа "Папка" или ID Папки (числовое значение, отображаемое в веб-приложении в конце адресной строки при нахождении в требуемой папке, например, см. рис.6), в которую будет перемещен документ автоматически по достижению в ходе процесса данной задачи. Кнопка Добавить переменную позволяет создать контекстную переменную процесса типа "Папка".
Наследовать права папки * :
Кнопка Редактировать открывает окно настроек элемента очереди в системе ELMA. Это окно можно также вызвать двойным кликом по названию в списке. Данное окно аналогично окну создания элемента очереди (рис. 3).
Чтобы удалить элемент из очереди изменений, необходимо нажать на кнопку Удалить () на верхней панели окна настроек операции.
– с помощью этих кнопок можно перемещать элементы очереди изменений в списке вверх или вниз.

Пример использования операции "Перемещение документа"

В качестве примера рассмотрим процесс согласования договора. Инициатор вводит необходимые данные для формирования договора, далее договор отправляется на согласование и принимается в работу Исполнителем. По окончании процесса согласования договора документ перемещается в папку с договорами, оригиналы которых необходимо отправить контрагентам, после чего Офис-менеджер отправляет договор на подписание контрагенту.
Для этого примера создадим процесс "Согласование договора" (рис. 4).
Рис. 4. Карта процесса "Согласование договора"
Среди контекстных переменных процесса создадим переменную типа "Документ". В настройках плагина укажем данную переменную в соответствующем поле (в поле Документ(ы) * ) и зададим ID папки (в поле Папка * ), в которую должен быть перемещен документ. При выполнении операции "Перемещение документа" документ будет перемещен в указанную папку, при этом права доступа к документу останутся прежними.
Настройки плагина "Перемещение документа" будут выглядеть следующим образом (рис. 5):
Рис. 5. Настройка плагина "Изменение прав доступа к документу" в процессе "Согласование договора"
После того, как в процессе была выполнена данная задача, документ будет отображаться в папке, указанной в настройках плагина (рис. 6).
Рис. 6. Папка "Договоры (отправка оригиналов)"
После перемещения в карточке данного документа на вкладке История будет отображено соответствующее уведомление с указанием папки, из которой был перемещен данный документ.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA