Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Операции со списком документов

В хранилище документов одновременно может быть выбрано несколько документов, папок или ссылок (рис. 1) путем установки флажков, расположенных слева от объекта.
Рис. 1. Выбор нескольких объектов
Для быстрого выделения всех объектов на странице необходимо установить флажок в строке наименований таблицы. Данная кнопка имеет выпадающее меню, в котором можно быстро выбрать необходимые виды объектов.
Подробнее о таблице данных и ее настройке см. соответствующий раздел справки.

Групповые операции с документами

После выбора требуемых объектов к ним могут быть применены различные групповые операции с помощью кнопки Выбранные (рис. 2), расположенной в верхнем меню хранилища документов.
Рис. 2. Выпадающее меню кнопки "Выбранные"
Создать ссылки для документовсоздание ссылок на отмеченные флажками документы. При нажатии на кнопку Выбранные – Создать ссылки на документы в открывшемся окне необходимо выбрать папку, в которой будут размещены созданные ссылки, и нажать на кнопку Сохранить. Названия создаваемых ссылок аналогичны названиям документов.
Переместить элементы – перемещение отмеченных флажками документов в другую папку. При нажатии на кнопку Выбранные – Переместить элементы в открывшемся окне необходимо выбрать папку, в которую будут перемещены выбранные документы, и нажать на кнопку Переместить.
Удалить ссылки – удаление отмеченных флажками ссылок на документы. При нажатии на кнопку Выбранные – Удалить ссылки в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку Удалить. Следует отметить, что при выделении отличных от ссылок объектов и при нажатии на данную кнопку система ELMA выдаст уведомление: "Нет выбранных ссылок".
Отправить документы в архив – перемещение отмеченных флажками документов в архив. При нажатии на кнопку Выбранные – Отправить документы в архив в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку Да.
Конвертировать документы – преобразование отмеченных флажками документов в другой тип. При нажатии на кнопку Выбранные – Конвертировать документы в открывшемся окне необходимо выбрать конечный тип преобразования и нажать на кнопку Преобразовать. По умолчанию данная кнопка доступна только администратору системы ELMA. Права доступа назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Документооборот – Права доступа к модулю "Документооборот" – Доступ к преобразованию документов.
Подписать документы – подписание версий документов, отмеченных флажками. Подробнее о подписании документов см. в разделе Подписание пакета документов.

Контекстное меню документов, папок, ссылок на документы

Кнопка контекстного меню располагается слева от столбца Название в таблице данных. Контекстное меню содержит операции, которые могут быть применены к документу, папке или ссылке на документ. Состав пунктов контекстного меню зависит от типа объекта и прав доступа пользователя.
Контекстное меню документа
Контекстное меню документа представлено на рис. 3.
Рис. 3. Контекстное меню документа
В Избранноесоздание ссылки на документ в папке Избранное.
Просмотреть – открытие карточки документа.
ELMA Агент – команды, доступные для работы с документом через ELMA Агент. Данная кнопка не отображается у веб-документов.
Создать ссылкусоздание ссылки на документ в выбранной пользователем папке.
Переместить – перемещение документа в другую папку. При нажатии на кнопку Переместить в открывшемся окне необходимо с помощью кнопки выбрать папку, в которую будет перемещен документ, и нажать на кнопку Переместить.
Поместить в архив – перемещение документа в архив. Данная кнопка отображается только при наличии у текущего пользователя прав доступа к документу уровня "Полный".
Копировать – копирование документа. При нажатии на кнопку Копировать будет открыта страница создания документа такого же типа. Значения полей будут также скопированы из исходного документа. Пользователь может внести изменения в требуемые поля. Для сохранения нового документа необходимо нажать на кнопку Сохранить, расположенную в верхнем меню страницы создания документа.
Контекстное меню папки
Контекстное меню папки представлено на рис. 4.
Рис. 4. Контекстное меню папки
В Избранноесоздание ссылки на папку в папке Избранное.
Создать ссылкусоздание ссылки на папку в выбранной пользователем папке.
Переместить – перемещение папки в другую папку. При нажатии на кнопку Переместить в открывшемся окне необходимо с помощью кнопки выбрать папку, в которую будет перемещена текущая папка, и нажать на кнопку Переместить.
Удалить папкуудаление папки. Данный пункт меню отображается только у автора, администратора системы ELMA и других пользователей с уровнем прав "Редактирование" и выше.
Права доступа – назначение прав доступа к папке. Данный пункт меню отображается только у автора, администратора системы ELMA и других пользователей с уровнем прав "Редактирование" и выше.
Редактировать – возможность изменения названия папки.
Контекстное меню ссылки на документ
Контекстное меню ссылки на документ представлено на рис. 5.
Рис. 5. Контекстное меню ссылки на документ
Удалить – удаление ссылки на документ.
Изменить – изменение названия ссылки.
Переместить – перемещение ссылки в другую папку. При нажатии на кнопку Переместить в открывшемся окне необходимо с помощью кнопки выбрать папку, в которую будет перемещена текущая ссылка, и нажать на кнопку Переместить.
Копировать – копирование ссылки в другую папку, указанную пользователем.

См. также: