Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Ссылки на документы и папки

В системе ELMA для быстрого доступа пользователя к часто используемым папками и/или документам предусмотрено создание ссылок, которые в дальнейшем могут быть перенесены в одну директорию. Ссылки могут быть созданы в любой папке, уровень доступа которой "Редактирование" и выше.

Создание ссылки на документ

Ссылка на документ может быть создана несколькими способами. Для этого необходимо:
В открывшемся диалоговом окне (рис. 1) необходимо с помощью кнопки выбрать папку, в которую следует поместить созданную ссылку на документ и нажать на кнопку Создать. При нажатии на кнопку поле Поместить в папку будет очищено.
Рис. 1. Диалоговое окно "Создать ссылку"
По умолчанию поле Название ссылки недоступно для изменения, т.к. установлен флажок Использовать название источника.
Использовать название источника – при установленном флажке в случае изменения названия документа и/или папки название ссылки будет автоматически изменяться. При снятом флажке поле Название ссылки становится доступным для изменения и при изменении названия документа и/или папки название данной ссылки не будет изменено.
В списке документов ссылка на документ обозначается значком .

Создание ссылки на папку

Ссылка на папку может быть создана несколькими способами. Для этого необходимо:
Последовательность действий, которые необходимо выполнить для создания ссылки на папку, аналогична последовательности действий при создании ссылки на документ.
В списке документов ссылка на папку обозначается значком .

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA