Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Хранилище документов

Хранилище документов – это централизованная система хранения электронных документов и папок, обеспечивающая быстрый доступ и работу пользователя с требуемой информацией, а также возможность просмотра истории работы с документом, установки ограничения прав доступа пользователей к определенным документам и папкам и т.д..
На рис. 1 представлено хранилище документов.
Рис. 1. Хранилище документов
На рис. 1 цифрами отмечены:
1. Левое меню, содержащее дерево папок.
2. Верхнее меню, содержащее кнопки для работы с папками и документами.
3. Список документов с возможностью поиска и фильтрации, содержащий таблицу с папками и документами, расположенными в выбранной папке в левом меню.

Кнопки верхнего меню папки

При нажатии на кнопку Документ отобразится всплывающее окно, позволяющее создать электронный документ.
 
При нажатии на пиктограмму отобразится выпадающее меню, позволяющее:
При нажатии на кнопку Папка отобразится всплывающее окно, позволяющее создать новую папку.
 
При нажатии на пиктограмму отобразится выпадающее меню, позволяющее:
При нажатии на кнопку Действия или пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает:
При нажатии на кнопку Выбранные или пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает осуществить следующие групповые операции с выбранными документами:

Список документов с возможностью поиска и фильтрации

На рис. 1 цифрой 3 выделена рабочая область хранилища документов. В рабочей области хранилища документов располагается форма быстрого поиска документов и таблица, содержащая папки и документы, расположенные в выбранной директории.
В таблице могут быть расположены следующие объекты:
– документы типа "Файл";
– ссылки на документы и др..
Слева от столбца Название располагается кнопка контекстного меню папок, документов и ссылок на документы, а также кнопка (при наличии у электронного документа версий).
Таблица отображения объектов может быть настроена.
При нажатии на название папки будет осуществлен переход на страницу данной папки, а при нажатии на название документа будет открыта карточка данного документа.

Групповые операции с объектами

В хранилище документов одновременно может быть выбрано несколько документов, папок или ссылок (рис. 2) путем установки флажков, расположенных слева от объекта.
Рис. 2. Выбор нескольких объектов
Для быстрого выделения всех объектов на странице необходимо установить флажок в строке наименований таблицы. Данная кнопка имеет выпадающее меню, в котором можно быстро выбрать необходимые виды объектов.
После выбора требуемых объектов к ним могут быть применены различные групповые операции с помощью кнопок верхнего меню.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA