Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Версии электронного документа

Версия документа – это объект системы, содержащий в себе один из вариантов текущего документа - файл версии, а также сопроводительную информацию (дату его создания и изменения, автора создания и изменения и т.д.) и информацию о статусе.
Работа с версиями электронного документа осуществляется в карточке электронного документа на вкладке Версии. Справа от наименования вкладки располагается цифра, обозначающая количество версий текущего документа.
На рис. 1 приведен пример отображения вкладки Версии.
Рис. 1. Карточка электронного документа. Вкладка "Версии"
На данной вкладке располагаются:
Каждая версия электронного документа имеет свой статус, который в свою очередь имеет определенное цветовое обозначение в таблице. Подробнее о статусах версий электронного документа и их цветовом обозначении см. соответствующий раздел справки.

Контекстное меню версии электронного документа

В таблице справа от каждой версии документа располагается кнопка контекстного меню (рис. 2, 3).
                                 
Рис. 2. Контекстное меню версии электронного документа. Кнопка "Сменить статус"                         Рис. 3. Контекстное меню версии электронного документа. Кнопка "ELMA Агент"
Контекстное меню содержит операции, которые могут быть применены к текущей версии документа:
Выгрузить – блокирование текущей версии документа и ее сохранение на локальный компьютер пользователя. После нажатия на данную кнопку текущая версия документа получает статус "Заблокирована".
Блокироватьблокирование текущей версии документа.
Изменить версию – переход к редактированию текущей версии документа в стандартном системном редакторе.
Сменить статус – смена статуса текущей версии.
ELMA Агент – команды, доступные для работы с документом через ELMA Агент. Данная кнопка не отображается у веб-документов.

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA