В системе ELMA каждая версия электронного документа имеет свой статус, который в свою очередь имеет определенное цветовое обозначение. Статусы версий отображаются в карточке документа на вкладке Версии в столбце Статус таблицы версий.
Текущая – актуальная на текущий момент времени версия документа. Отображается в карточке документа на вкладке Общая информация, а также доступна для скачивания из списка документов при нажатии на кнопку ;
Черновик – версия документа, находящаяся на стадии доработки и/или при создании которой не был установлен флажок Сделать текущей;
Устаревшая – неактуальная на текущий момент времени версия документа.
Помимо статусов версия электронного документа может иметь особое состояние – Заблокирована – заблокированная пользователем версия документа. Блокировка версии осуществляется путем нажатия на кнопку Блокировать в контекстном меню требуемой версии.
Примечание
После блокировки данная версия будет недоступна для изменения в веб-приложении и ELMA Агенте.
Для снятия блокировки необходимо в контекстном меню заблокированной версии нажать на кнопку Разблокировать.
Статусы версий электронного документа имеют следующие цветовые обозначения:
текущая версия выделена зеленым цветом;
устаревшая версия выделена серым цветом;
заблокированная версия выделена красным цветом;
версия Черновик выделена черным цветом с голубыми гиперссылками.
Для каждой из версий (кроме заблокированной) может быть изменен статус путем нажатия на кнопку Сменить статус – Текущая/Устаревшая в контекстном меню требуемой версии.
;