Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Настройка хранилища документов

Каждый пользователь системы может установить пользовательские настройки хранилища документов и персональные настройки страницы. Для осуществления настроек необходимо нажать на кнопку , расположенную в правом верхнем углу раздела Документы  (рис. 1).
Рис. 1. Пользовательские настройки раздела "Документы"

Пользовательские настройки хранилища документов

Вызов данных настроек осуществляется из любого подраздела раздела Документы. Для осуществления настроек необходимо нажать на кнопку Пользовательские настройки хранилища документов (рис. 1), после этого отобразится страница настроек (рис. 2).
Рис. 2. Страница "Пользовательские настройки хранилища документов"
Для редактирования настроек необходимо нажать на кнопку в требуемом блоке настроек.
По умолчанию на странице настроек отображаются следующие блоки настроек:
Создание документа через Drag-n-Drop
Технология Drag-n-Drop представляет собой способ управления объектами при помощи их перетаскивания с помощью зажатой кнопки мыши.
Примечание
Возможность работы с технологией Drag-n-Drop из диалогового окна выбора файла доступна во всех веб-браузерах, кроме веб-браузера Internet Explorer. В веб-браузере Internet Explorer технология Drag-n-Drop доступна только при захвате файла непосредственно из проводника операционной системы пользователя.
При редактировании настроек блока Создание документов через Drag-n-Drop будет открыто диалоговое окно настроек данного блока (рис. 3), в котором пользователь может задать определенное поведение системы при дальнейших попытках текущего пользователя создать документ с помощью технологии Drag-n-Drop.
Рис. 3. Окно настроек блока "Создание документов через Drag-n-Drop"
Тип создаваемого документа – выпадающее меню выбора типа создаваемого документа. По умолчанию используется тип "Файл" (это означает, что при создании документа с помощью технологии Drag-n-Drop всегда будут создаваться электронные документы типа "Файл"). Подробнее о типах документов см. соответствующий раздел справки.
Шаблон названия – возможность выбора варианта названия документа при загрузке в систему ELMA:
При дублировании названий документов – возможность выбора действия, которое необходимо выполнить при попытке добавления документа с уже существующим названием в системе ELMA:
Настройки предпросмотра
В данном блоке (рис. 4) настраивается поведение системы ELMA при попытке скачивания текущей версии документа из таблицы документов.
Рис. 4. Окно настроек блока "Настройки предпросмотра"
Скрывать выбор действия:
Да – при нажатии на значок будет открыто окно предпросмотра документа, в котором для скачивания текущей версии документа необходимо нажать на кнопку Скачать файл.
Нет – при нажатии на значок будет открыто окно (рис. 5) выбора дальнейшего действия:
Рис. 5. Окно выбора дальнейшего действия
Настройки создания документа
В данном блоке (рис. 6) необходимо выбрать папку, в которой будет храниться созданный документ. Данная настройка будет активна в случае выполнения следующих условий:
Рис. 6. Окно настроек блока "Настройки создания документа"

Персональные настройки страницы

Вызов данных настроек осуществляется только с главной страницы раздела Документы. Для осуществления настроек необходимо нажать на кнопку Персональные настройки страницы (рис. 1), после этого отобразится страница настроек (рис. 7).
Рис. 7. Страница персональных настроек
Настройка данной страницы аналогична настройкам главной страницы системы.

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA