В ELMA вы можете выполнять быстрый, расширенный и полнотекстовый поиск объектов.
Быстрый поиск
Этот вид поиска позволяет искать объекты по параметрам, для которых в дизайнере настроен быстрый поиск. В основном он применяется для поиска объектов по названию. Чтобы выполнить поиск, введите значение параметра (название объекта) или его часть в строке поиска и нажмите Найти или клавишу Enter.
Чтобы вернуться к полному списку объектов, очистите форму поиска и нажмите Найти или клавишу Enter.
В некоторых разделах системы для удобства на форму поиска вынесены дополнительные параметры.
Расширенный поиск
Этот вид поиска позволяет искать объекты по набору параметров. Набор параметров для разных объектов индивидуален.
Чтобы выполнить расширенный поиск, справа от строки поиска нажмите кнопку 
. На открывшейся форме укажите параметры поиска и нажмите Поиск …, Найти … или клавишу Enter. Результаты отобразятся в таблице под формой поиска.
Для удобства вы можете свернуть форму расширенного поиска. Для этого на ней нажмите Скрыть поля поиска. При этом свернутся только незаполненные поля. Чтобы снова отобразить их, нажмите Показать поля поиска.
Чтобы вернуться к полному списку объектов, очистите форму поиска и нажмите Поиск …, Найти … или клавишу Enter.
начало примечание
Примечание
Работая с объектами в дизайнере, можно создавать новые параметры поиска.
конец примечание
На форме поиска также доступны следующие функции:
— создание ссылки на текущий поиск;
EQL-поиск — поиск с помощью EQL-запроса;
Сохранить как фильтр — сохранение выбранных параметров в качестве фильтра. Фильтры удобно использовать, если вы планируете несколько раз использовать один и тот же набор параметров для поиска.
Чтобы закрыть форму расширенного поиска, повторно нажмите .
Полнотекстовый поиск
начало внимание
Для корректной работы полнотекстового поиска администратору системы нужно скачать ElasticSearch версии 7.6.2, установить Java SDK и настроить индексацию.
конец внимание
Этот вид поиска позволяет искать объекты по совпадению слов, словоформ. Такой поиск доступен в разделе Документы и в подразделе Контрагенты раздела Клиенты.
Вы можете выполнять поиск по следующим основным атрибутам документа:
- название;
- автор;
- наименование папки, в которой располагается документ;
- название дела, в котором зарегистрирован документ;
- содержимое текущей версии документа.
Вы можете выполнять поиск по следующим основным атрибутам контрагента:
- наименование;
- телефоны;
- email;
- сайт;
- названия документов, названия и содержимое вложений типа Файл в их карточках. Поиск по содержимому вложений доступен для файлов, у которых поддерживается предпросмотр.
начало примечание
Примечание
С версии 4.0.19 при полнотекстовом поиске можно использовать взаимозаменяемость букв «Е», «е», «Ё», «ё». Это доступно, если после обновления системы до этой версии администратор системы выполнил полную переиндексацию.
конец примечание
Чтобы выполнить полнотекстовый поиск, на форме быстрого поиска введите искомый элемент в соответствии с правилами, описанными ниже, и нажмите Найти или клавишу Enter.
Правила поиска
По умолчанию, если вы введете в строке поиска словосочетание или фразу, используя пробелы, то в результатах отобразятся варианты, совпадающие хотя бы с одним из искомых слов.
В разделе Документы:
- если вы введете менее трех символов, то осуществится быстрый поиск;
- если вы попытаетесь выполнить полнотекстовый поиск и при этом укажете параметры на форме расширенного поиска, то осуществится расширенный поиск.
Использование спецсимволов и служебных слов
Символ, служебное слово |
Пояснение |
Пример |
Ограничения |
«+» или AND |
Используйте, если хотите, чтобы при поиске учитывалось сочетание слов. |
«дополнительное AND соглашение» |
|
«%», «_» |
Используйте, если хотите, чтобы при поиске учитывалось сочетание слов в том порядке, который вы ввели в запросе. |
«договор%поставки», «договор_поставки» |
Если в документе слова расположены в порядке «договор поставки», а в запросе вы поменяете их местами и введете комбинацию «поставки%договор», то этот документ в результатах не отобразится. |
«-» (минус) |
Используйте со словом, которое хотите исключить из поиска. |
«протокол совещания проектного -комитета» |
Поиск доступен, если выбран провайдер индексации ElasticSearch. |
«*» |
Используйте для замены символов в начале слова, чтобы они не учитывались при поиске. |
«*westou». В этом примере подразумевается поиск контрагента «InWestou». |
Поиск с использованием «*» и «?» не всегда может представить точные результаты. |
«?» |
Используйте для замены одного символа в начале слова, чтобы этот символ не учитывался при поиске. |
«*инласт». В этом примере подразумевается поиск контрагента «Кинласт». |
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас