Экспорт в интернет-календарь
Система ELMA позволяет выполнить онлайн-просмотр календаря текущего пользователя, другого пользователя или общего календаря в другом программном средстве, которое поддерживает просмотр интернет-календарей (Microsoft Outlook, Google-календари и др.).
Календари ELMA во внешних программных средствах доступны только для просмотра. События, созданные в календаре во внешнем программном средстве, не могут быть импортированы на сервер ELMA. Просмотр данных изменений доступен только при подключении внешнего интернет-календаря к календарю пользователя в системе ELMA.
Интернет-календарь обладает следующими преимуществами:
-
пользователь может просматривать свой календарь, другого пользователя или общий календарь из другого программного средства в онлайн-режиме;
-
пользователь может выдать ссылку на интернет-календарь любому человеку, которому необходимо отслеживать работу данного пользователя в режиме реального времени.
Добавление интернет-календаря
Для добавления интернет-календаря в систему ELMA необходимо выполнить следующие действия.
1. В системе ELMA на странице календаря в верхнем меню нажмите на кнопку Экспорт – Интернет-календари. Откроется страница Управление интернет-календарями (рис. 1).
Рис. 1. Страница "Управление интернет-календарями". Вкладка "Календари ELMA
2. На вкладке Календари ELMA добавьте в список календари, которые необходимо экспортировать в другие программные средства. Для этого на открывшейся странице нажмите на кнопку Создать интернет-календарь. Откроется окно Добавление интернет-календаря (рис. 2).
Рис. 2. Окно "Добавление интернет-календаря"
3. В открывшемся окне введите название календаря, выберите доступный календарь и период экспорта. Нажмите кнопку Сохранить. В список могут быть добавлены несколько календарей.
4. На странице Управление интернет-календарями отобразятся записи обо всех добавленных календарях (рис. 3).
Рис. 3. Страница "Управление интернет-календарями" с добавленными календарями
Порядок экспорта календаря
Для запуска процесса экспорта календаря из системы ELMA в интернет-календари необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку Ссылка для подключения, находящуюся справа от требуемого календаря. Отобразится окно со ссылкой на данный календарь (рис. 4).
Рис. 4. Окно со ссылкой на выбранный календарь
-
выделите ссылку кнопкой мыши и нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C (рис. 5);
Рис. 5. Выделение ссылки кнопкой мыши
-
нажмите на ссылку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Копировать ссылку (рис. 6).
Рис. 6. Пункт контекстного меню "Копировать ссылку"
Адрес ссылки скопируется в буфер компьютера.
Сгенерировать новую ссылку – генерация новой ссылки на календарь. Данная функция предназначена для защиты информации, т.к. рекомендуется периодически изменять ссылку на календарь, чтобы она не стала известна третьим лицам и они не смогли воспользоваться возможностью просмотра календаря пользователя ELMA.
После генерации новой ссылки на интернет-календарь старая ссылка будет недействительна.
После нажатия на данную ссылку откроется окно для подтверждения генерации новой ссылки (рис. 7).
Рис. 7. Окно "Новая ссылка"
В системе ELMA на странице Управление интернет-календарями размещены две инструкции (рис. 8) по подключению календаря из системы ELMA к программным средствам Microsoft Outlook и Google Календарь. По умолчанию данные инструкции находятся в свернутом состоянии. Для раскрытия инструкции необходимо нажать кнопкой мыши на название требуемой инструкции.
Рис. 8. Свернутая и развернутая инструкции по подключению календаря
После выполнения данных инструкций пользователь сможет просматривать подключенный календарь в данных программных средствах.
Быстрое получение ссылки на календарь
В системе ELMA на странице календаря в верхнем меню нажмите на кнопку Экспорт – Подключить интернет-календарь. Отобразится окно со ссылкой на текущий календарь (рис. 9).
Рис. 9. Окно со ссылкой на выбранный календарь
Настроить дополнительные интернет-календари – ссылка для перехода на страницу Управление интернет-календарями (рис. 1). В данном окне могут быть добавлены и экспортированы новые интернет-календари.
См. также:
