Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Календарь

В данном разделе отображаются:
события и взаимоотношения, участником которых является текущий пользователь;
Календарь позволяет:
Календарь в системе ELMA может быть открыт несколькими способами. Для этого необходимо:
Работа с разделом Календарь доступна только пользователям с соответствующими правами доступа. Права назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Календарь – Доступ к модулю "Календарь". Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.
На рис. 1 представлен пример страницы календаря пользователя.
Рис. 1. Страница календаря пользователя

Левое меню страницы календаря

По умолчанию в левом меню (рис. 2) страницы календаря пользователя отображаются:
Рис. 2. Левое меню страницы календаря пользователя
 
В календаре выделяют следующие виды обозначений:
Для смены месяца для просмотра необходимо нажать на кнопку или .
Для быстрого перехода на страницу требуемой даты необходимо нажать на нее кнопкой мыши в левом меню.
Быстрый переход к требуемому календарю из списка "Последние 5" или "Закладки" может быть осуществлен путем нажатия кнопкой мыши на название календаря в одном из списков.

Кнопки верхнего меню страницы календаря

При нажатии на кнопку Добавить или на пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает:
При нажатии на кнопку Режимы или на пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает выбрать необходимый режим просмотра календаря:
  • день;
  • рабочая неделя;
  • неделя;
  • месяц.
Открывает страницу просмотра событий текущего дня.
В активном состоянии кнопка становится темно-желтого цвета.
В активном состоянии кнопка становится темно-желтого цвета.
Открывает окно настройки параметров печати открытой страницы календаря.
При нажатии на кнопку Календари отобразится всплывающее окно, в котором отображаются доступные пользователю для просмотра календари: календари сотрудников и общие календари.
При нажатии на пиктограмму отобразится выпадающее меню, позволяющее пользователю быстро перейти к его календарю (полезно в том случае, если пользователь в данный момент просматривает общий календарь или календарь другого пользователя) или настройкам доступа к календарю текущего пользователя.
Мой календарь – возврат к просмотру своего календаря (полезно в том случае, если пользователь в данный момент просматривает общий календарь или календарь другого пользователя).
Настройки доступа – возможность назначения определенным пользователям прав доступа на просмотр своего календаря.
При нажатии на кнопку Экспорт отобразится всплывающее окно, позволяющее произвести экспорт календаря в файл формата iCalendar (.ics).
При нажатии на пиктограмму отобразится выпадающее меню, позволяющее пользователю быстро перейти к настроенным интернет-календарям или подключить новый интернет-календарь.
Подключить интернет-календарь – быстрое получение ссылки на свой календарь из системы ELMA, для дальнейшей возможности его просмотра в других программных средствах.

Правое меню страницы календаря

Панель планирования задач, расположенная на странице календаря пользователя, отображается в правой части страницы (рис. 3).
Рис. 3. Развернутая панель планирования задач
По умолчанию данная панель находится в свернутом состоянии. Для раскрытия данной панели необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку в левой верхней части панели. Для скрытия панели необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку в левой верхней части панели.
Подробнее о планировании рабочего дня в календаре см. соответствующий раздел справки.

Область отображения событий на странице календаря

На рис. 4 представлена область отображения событий на странице календаря.
Рис. 4. Область отображения событий на странице календаря
Особенности отображения событий.

Обозначение видов событий в системе

Каждое событие в календаре имеет графическое обозначение, расположенное слева от времени прохождения события. Примеры обозначений представлены ниже.
– событие календаря;
– задача, запланированная в календаре;
– проектная задача;
– контрольная точка;
– звонок;
– письмо;
– встреча и др..
Внимание!
Права на редактирование событий имеют:
  • автор;
  • руководители автора (согласно оргструктуре предприятия);
    пользователь, имеющий права на редактирование всех календарей, в которые было добавлено событие. Стоит отметить, что персональные календари пользователей также учитываются.

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA