Создать проект в ELMA4 можно одним из следующих способов:
- на странице раздела Проекты нажмите Добавить проект. Если в системе создано несколько типов проекта, то в открывшемся окне выберите проект из выпадающего списка или из пяти последних использованных типов проектов, которые вы увидите ниже. После выбора нажмите Создать;
- при наличии прав доступа перейдите в раздел Администрирование — Проекты — Типы проектов, выберите тип проекта и на панели инструментов нажмите Шаблон страницы. Затем вверху страницы шаблона проекта нажмите Создать — Проект.
Набор панелей и полей на странице создания проекта может различаться. Это зависит от настроек типа проекта.
После заполнения всех полей на панели инструментов нажмите Сохранить. Чтобы сохранить проект и запустить импорт плана проекта из MS Project, нажмите Сохранить с импортом.
Чтобы отменить создание проекта, на панели инструментов нажмите Отменить.
После сохранения откроется страница созданного проекта.
При создании проекта автоматически будет создан информационный канал по проекту.
Настройки проекта
На панели Настройки проекта заполните следующие поля:
- Название * — введите название проекта. Если в настройках типа проекта указан шаблон названия проекта, то поле будет заполнено автоматически. Вы можете использовать фигурные скобки, только если они содержат названия переменных, например, Проект от {$CreationDate}. Иначе появится сообщение об ошибке;
- Дата начала *, Дата завершения * — укажите сроки проекта. В качестве даты начала проекта можно указать уже прошедшую дату;
- Менеджер * — укажите менеджера проекта, выбрав одного из пользователей. По умолчанию в поле отображается имя пользователя, который создает проект.
Календарь
На панели Календарь выберите календарь, на основе которого будет рассчитываться рабочее время и выходные дни на проекте. В зависимости от выбора (глобальный, общий или личный календарь) на панели может отобразиться дополнительное поле для заполнения. Подробнее об этом читайте в статье «Календарь проекта».
Дополнительные параметры
Панель Дополнительные параметры отображается, если в карточке типа проекта на вкладке Описание отключено автоматическое создание папок документов. По умолчанию для базового типа проекта панель не отображается.
Папка — выберите папку, в которой будут храниться документы по проекту.
Папка по бюджету — выберите папку для хранения платёжных документов по проекту.
Копировать структуру папок из шаблона — возможность копировать структуру папки с документами, которые добавлены в шаблон типа проекта.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас