Справочники — это объекты системы, которые представляют собой списки однотипных записей со значениями их атрибутов. Справочники отображаются в соответствующем разделе левого меню. Пример страницы раздела представлен на рисунке.
Вы можете работать со справочниками, если у вас есть доступ:
- к разделу Справочники;
- к конкретному справочнику.
Права доступа предоставляет администратор системы.
На странице раздела:
- отображается сгруппированный список справочников;
- вы можете выполнять поиск. Чтобы найти справочник, в строке поиска начните вводить его название — в выпадающем списке отобразятся найденные совпадения. При нажатии на кнопку
в выпадающем списке в алфавитном порядке отобразятся все доступные справочники; - вы можете раскрывать и скрывать элементы дерева справочников при нажатии на кнопки
и 
. Эти кнопки отображаются при наведении курсора на область со списком справочников.
Работа со справочником
Чтобы перейти в справочник, нажмите на его название. На рисунке представлен пример страницы справочника.
Вы можете выполнять следующие действия на странице справочника при наличии соответствующих прав доступа:
- создавать новые записи. Для этого нажмите кнопку Создать, заполните поля и нажмите Сохранить;
- создавать, редактировать и удалять группы в иерархическом справочнике;
- редактировать и удалять записи. Для этого используйте
и 
. При удалении записи справочника все ссылки на неё в других объектах будут обнулены. Например, при удалении записи Южный федеральный округ из справочника Региональная группа все записи справочника Поставщики, в которых было выбрано это значение, теперь будут иметь пустое значение. Вариант Южный федеральный округ не будет отображаться при выборе региона. Запись справочника нельзя удалить, если этот справочник является наследуемым и на эту запись есть ссылка в других объектах. При попытке удалить появится сообщение об ошибке; - назначать права доступа к записям справочника. Для этого используйте
. Это действие доступно, если оно настроено в дизайнере;
- настраивать таблицу отображения элементов справочника. Для этого нажмите
. Подробнее читайте в статье «Таблица данных».
начало примечание
Примечание
В новых справочниках по умолчанию отображается только свойство по умолчанию Наименование. Видимость остальных свойств (колонок) определяется в настройках таблицы.
конец примечание
Набор атрибутов справочника, отображаемых в таблице, может различаться для разных пользователей системы. Это зависит от настроек, которые устанавливает администратор системы.
Использование справочников в системе
Справочники предназначены для хранения данных.
Элементы справочников могут быть доступны для выбора в различных полях объектов системы. Например, можно выбрать элемент справочника при поиске. На рисунке представлен фрагмент формы расширенного поиска контрагентов. На этом рисунке в выпадающих списках полей Тип и Отрасль выбраны записи соответствующих справочников Тип клиента и Отрасль для поиска.
начало примечание
Примечание
После редактирования справочника в выпадающем списке будет отображаться обновлённый список записей.
конец примечание
Фильтры в справочниках
Записи в справочниках можно фильтровать. Фильтры настраиваются на странице справочника при нажатии на форме поиска на кнопку 
.
Дерево фильтров отображается на странице справочника при нажатии на форме поиска на кнопку 
. На рисунке представлено дерево фильтров в справочнике Поставщики и результат работы фильтра Северо-Западный федеральный округ.
Вы также можете создавать фильтры без сохранения, которые позволяют делиться ссылкой на текущий поиск с заданными параметрами.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас