Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Задача регистрации

Пользователю, которому документ отправлен на регистрацию, назначается задача регистрации вложенного документа (рис. 1). Название задачи - это тема, введенная при отправке документа на регистрацию.
Рис.1. Задача регистрации
При открытии исполнителем задачи запускается процедура регистрации документа (рис.1).
На форме задачи (рис. 2) необходимо выбрать вариант регистрации документа, если для данного типа документа настроен хотя бы один вариант регистрации.
Рис.2. Выбор варианта регистрации
Или перейти к регистрации с произвольными параметрами, нажав на соответствующую ссылку на форме (рис. 3)
Рис.3. Выбор варианта регистрации с произвольными параметрами
В том случае, когда выбрана регистрация с произвольными параметрами, требуется указать: документопоток, место регистрации и дело, в которых будет зарегистрирован данный документ (рис. 4). Также данная форма отображается в случае, если тип документа, отправленный на регистрацию, может быть зарегистрирован в различных документопотоках, местах или делах номенклатуры, но при этом для данного типа документа не настроен ни один вариант регистрации.
Рис.4. Форма подготовки к регистрации документа
На форме задачи регистрации выше полей для заполнения расположены пиктограммы, с помощью которых можно выполнить следующие действия с документом:
Данные кнопки также доступны на странице регистрации документа (рис. 5).
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку верхнего меню Перейти к регистрации, после чего будет открыта страница регистрации документа (рис. 5).
В том случае, если для регистрируемого типа документа параметры регистрации (документопоток, место регистрации, дело) доступны в единственном варианте (например, когда тип документа может быть зарегистрирован только в одном деле и/или когда для типа документа настроена только одна РКК), то форма выбора вариантов регистрации (рис. 1) не будет отображена. При открытии задачи регистрации исполнителем сразу будет отображена страница регистрации документа (рис. 5).
Рис.5. Форма регистрации документа
Если администратором системы в Дизайнере ELMA в карточке РКК на вкладке Описание определен документ, содержащий помощь по регистрации данного документа, то справа от названия задачи регистрации будет отображаться кнопка (рис. 6), при нажатии на которую откроется веб-документ содержащий помощь по регистрации данного типа документа (рис. 7).
Рис. 6. Кнопка вызова помощи по регистрации данного документа
Рис. 7. Помощь по регистрации документа
Подробнее о прикреплении документа, содержащего помощь по регистрации данного документа см. соответствующую страницу справки.
Страница регистрации документа состоит из четырёх вкладок:
1. Общие. Здесь представлена непосредственно форма регистрации документа с возможностью ввести регистрационный номер документа, если не настроена автоматическая нумерация в поле Регистрационный номер и изменить дату регистрации, если это необходимо, в поле Дата регистрации, по умолчанию в это поле устанавливается текущая дата и время.
2. Номенклатура. Здесь отображаются параметры регистрации документа в текущей номенклатуре предприятия (рис. 8). Данные параметры были выбраны нами на форме подготовки документа к регистрации.
Рис.8. Вкладка "Номенклатура"
3. О задаче. Данная вкладка аналогична вкладке О задаче обычной задачи.
4. История. Информация на данной вкладке аналогична информации на панели истории обычной задачи. На данной вкладке отражаются все действия, производимые с задачей.

Верхнее меню задачи регистрации

Нажатием этой кнопки пользователь обозначает начало работы над задачей. В открывшемся при нажатии окне при необходимости можно ввести комментарий и загрузить файл. Использование данной кнопки остается на усмотрение пользователя.
  • Переназначить – позволяет переназначить задачу другому пользователю.
  • Перенести срок – позволяет перенести срок выполнения задачи. При этом автору и исполнителю задачи регистрации поступят сообщения о переносе срока выполнения задачи регистрации.
  • Задать вопрос – позволяет задать вопрос по задаче.
  • Добавить комментарий – позволяет добавить комментарий к задаче;
  • Добавить трудозатраты – позволяет добавить трудозатраты, задействованные на данную задачу;
  • Скачать вложения – позволяет скачать в виде архива вложения, содержащиеся в задаче (в т.ч. добавленные в комментарии к ней).
Завершает процедуру регистрации.
Для завершения регистрации документа воспользуйтесь кнопкой Регистрировать. Задача автоматически завершится, документ будет зарегистрирован.
После завершения задачи регистрации система ELMA выведет сообщение об успешной регистрации документа и предложит выполнить дальнейшие действия с документом: отправить на согласованиеотправить на рассмотрениеотправить на ознакомлениеотправить по маршруту, создать задачу с вложенным в нее документом. Для выбора одной из этих операций нажмите на ее название (рис.9).
Рис.9. Форма успешной регистрации
Закрыть форму можно тремя способами:
1. Нажатием кнопки Не выполнять никаких действий.
2. Нажатием на серый крестик в правом верхнем углу формы.
3. Нажатием на кнопку Закрыть в правом нижнем углу формы.
Если выведение данной формы в дальнейшем не требуется, то перед закрытием формы установите флажок в поле Не показывать окно в следующий раз. Также настроить выведение данной формы может администратор системы в разделе Администрирование – Документооборот – Общие настройки к модулю "Документооборот" – Настройки канцелярии.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA