Агрегированный отчет по исполнительской деятельности
Агрегированный отчет по исполнительской деятельности отображает сводную статистику по задачам пользователей системы ELMA за определенный период времени:
общее количество задач;
количество завершенных задач;
количество задач, находящихся в работе;
количество выполненных в срок задач;
количество просроченных задач;
% выполненных в срок задач;
общее количество просроченных задач.
В агрегированный отчет не попадают задачи со следующими статусами: На предварительном согласовании, Отказано в согласовании, Закрыто автором,Невозможно выполнить, Невозможно выполнить, нужен контроль, Невозможно выполнить и проконтролировано.
Генерация агрегированного отчета
Для генерации агрегированного отчета необходимо в разделе Отчеты нажать на ссылку Агрегированный отчет по исполнительской деятельности (рис. 1).
Рис. 1. Раздел "Отчеты". "Агрегированный отчет по исполнительской деятельности"
На открывшейся странице (рис. 2) необходимо заполнить все требуемые параметры и нажать на кнопку Показать отчет, расположенную в верхнем меню текущей страницы.
Рис. 2. Страница заполнения параметров для генерации отчета
Поля для заполнения
Период *– временной период, за которой будет сгенерирован отчет. В данный период входят все задачи, срок завершения которых попадает в указанный период. Поле является обязательным для заполнения.
Произвольный – возможность установки периода вручную. При выборе данного параметра становится активным поле Срок завершения, в котором необходимо выбрать требуемый период времени.
Текущая неделя, Прошлая неделя, Текущий месяц, Прошлый месяц, Текущий год, Прошлый год – возможность выбора автоматически заданного периода. Следует отметить, что при выборе параметров Текущая неделя/ месяц/ год автоматически выбирается период до текущей даты. В таком случае задачи, дата завершения которых располагается после текущей даты, в отчете не отображаются.
Должности – должности, занимаемые требуемыми пользователями. Выбор должностей осуществляется из выпадающего списка и/или путем нажатия на иконку и выбора требуемых должностей из открывшегося диалогового окна. В том случае, если в данном поле не выбрано ни одной должности, отчет формируется одновременно по всем должностям.
Ниже поля Должности располагаются переключатели, позволяющие выбрать типы задач, по которым может быть составлен отчет. Для выбора требуемого типа необходимо установить флажок слева от него. Одновременно может быть выбрано несколько типов задач.
В том случае, если не было выбрано ни одного типа задач, отчет формируется одновременно по всем типам.
Следует отметить, что параметры Задачи по проектам и Задачи по документам доступны для выбора только при наличии активированных приложений Проекты+и ECM+. В неактивном состоянии данные параметры подсвечены серым цветом.
Отображать задачи заблокированных пользователей – возможность установки отображения задач, назначенных на заблокированных пользователей.
С учетом рабочего календаря – возможность установки отображения в подотчете количества дней просрочки с учетом рабочего календаря. По умолчанию для расчета используется календарь, входящий в базовую поставку системы. В том случае, если в системе имеется созданный администратором системы рабочий календарь, он будет использован в данном отчете.
Срок завершения – возможность установки периода вручную. Данное поле доступно для заполнения только при установке в поле Период *параметра Произвольный.
На рис. 3 представлен пример отображения сформированного агрегированного отчета.
Рис. 3. Пример отображения агрегированного отчета по исполнительской деятельности
На странице отчета располагается блок Параметры и таблица с данными.
При нажатии на блок Параметры открывается форма заполнения параметров, аналогичная форме на рис. 2. При необходимости пользователь может изменить требуемые параметры и нажать на кнопку Показать отчет. Данные в отчете будут обновлены, и на странице будет отображен новый отчет в соответствии с заданными параметрами. Повторное нажатие на название данного блока скрывает форму изменения параметров для генерации отчета.
Таблица состоит из следующих столбцов:
Сотрудник – пользователь системы ELMA, на которого когда-либо была назначена хотя бы 1 задача. Данные о задачах пользователя попадают в отчет даже в том случае, если срок выполнения задачи (поле Срок выполнения на странице задачи) не входит в выбранный при формировании отчета период. При этом во всех остальных столбцах таблицы для такого пользователя будут отображены нулевые значения. Исключением является столбец Всего просрочено сейчас. В нем может отображаться значение, если на момент генерации отчета у пользователя есть просроченные задачи, находящиеся на исполнении. При нажатии на ФИО сотрудника будет открыто диалоговое окно с информацией о выбранном пользователе;
Всего за период – общее количество задач, назначенных на пользователя за весь выбранный период времени. Значение в данном столбце состоит из суммы значений из столбцов Завершено и Выполняется;
Завершено – общее количество задач, завершенных пользователем, за весь выбранный период времени;
Выполняется – общее количество задач, находящихся на выполнении пользователя в настоящее время. В данном столбце учитываются задачи со статусами: Новая, Прочитана, Работа начата;
Выполнено в срок – общее количество задач, выполненных пользователем в поставленный срок (поле Срок выполнения на странице задачи) за выбранный период времени;
Просрочено – общее количество задач, просроченных пользователем в выбранный период времени. Просрочка определяется по столбцу Дата завершения. В том случае, если дата завершения больше даты, указанной в поле Срок выполнения на странице задачи, то данная задача считается просроченной. Также в данном столбце отображаются уже завершенные задачи, которые были просрочены;
% выполненных в срок – процент выполненных пользователем задач за выбранный период времени. Значение в данном столбце состоит из отношения значения из столбца Выполнено в срок к сумме значений из столбцов Выполнено в срок и Просрочено;
Всего просрочено сейчас – общее количество задач, просроченных пользователем на момент генерации отчета. Просрочка определяется по столбцу Дата завершения. В том случае, если дата завершения больше даты, указанной в поле Срок выполнения на странице задачи, то данная задача считается просроченной. Следует отметить, что в данном столбце учитываются только просроченные и еще незавершенные задачи.
При нажатии в любом из столбцов на цифру, выделенную голубым цветом, произойдет генерация и отображение отчета по определенным критериям: по столбцу и пользователю (рис. 4). Следует отметить, что при генерации учитывается только один пользователь из столбца Сотрудник и все его задачи из выбранного столбца.
Рис. 4. Пример отображения сгенерированного отчета по столбцу "Выполняется"
и выбора требуемых должностей из открывшегося 
