Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Агрегированный отчет по исполнительской деятельности

Агрегированный отчет по исполнительской деятельности отображает сводную статистику по задачам пользователей системы ELMA за определенный период времени:
В агрегированный отчет не попадают задачи со следующими статусами: На предварительном согласовании, Отказано в согласовании, Закрыто автором, Невозможно выполнить, Невозможно выполнить, нужен контроль, Невозможно выполнить и проконтролировано.

Генерация агрегированного отчета

Для генерации агрегированного отчета необходимо в разделе Отчеты нажать на ссылку Агрегированный отчет по исполнительской деятельности (рис. 1).
Рис. 1. Раздел "Отчеты". "Агрегированный отчет по исполнительской деятельности"
На открывшейся странице (рис. 2) необходимо заполнить все требуемые параметры и нажать на кнопку Показать отчет, расположенную в верхнем меню текущей страницы.
Рис. 2. Страница заполнения параметров для генерации отчета
Поля для заполнения
Период * – временной период, за которой будет сгенерирован отчет. В данный период входят все задачи, срок завершения которых попадает в указанный период. Поле является обязательным для заполнения.
Должности – должности, занимаемые требуемыми пользователями. Выбор должностей осуществляется из выпадающего списка и/или путем нажатия на иконку и выбора требуемых должностей из открывшегося диалогового окна. В том случае, если в данном поле не выбрано ни одной должности, отчет формируется одновременно по всем должностям.
Ниже поля Должности располагаются переключатели, позволяющие выбрать типы задач, по которым может быть составлен отчет. Для выбора требуемого типа необходимо установить флажок слева от него. Одновременно может быть выбрано несколько типов задач.
В том случае, если не было выбрано ни одного типа задач, отчет формируется одновременно по всем типам.
Следует отметить, что параметры Задачи по проектам и Задачи по документам доступны для выбора только при наличии активированных приложений Проекты+ и ECM+ . В неактивном состоянии данные параметры подсвечены серым цветом.
Отображать задачи заблокированных пользователей – возможность установки отображения задач, назначенных на заблокированных пользователей.
С учетом рабочего календаря – возможность установки отображения в подотчете количества дней просрочки с учетом рабочего календаря. По умолчанию для расчета используется календарь, входящий в базовую поставку системы. В том случае, если в системе имеется созданный администратором системы рабочий календарь, он будет использован в данном отчете.
Срок завершения – возможность установки периода вручную. Данное поле доступно для заполнения только при установке в поле Период * параметра Произвольный.
На рис. 3 представлен пример отображения сформированного агрегированного отчета.
Рис. 3. Пример отображения агрегированного отчета по исполнительской деятельности
На странице отчета располагается блок Параметры и таблица с данными.
При нажатии на блок Параметры открывается форма заполнения параметров, аналогичная форме на рис. 2. При необходимости пользователь может изменить требуемые параметры и нажать на кнопку Показать отчет. Данные в отчете будут обновлены, и на странице будет отображен новый отчет в соответствии с заданными параметрами. Повторное нажатие на название данного блока скрывает форму изменения параметров для генерации отчета.
Таблица состоит из следующих столбцов:
При нажатии в любом из столбцов на цифру, выделенную голубым цветом, произойдет генерация и отображение отчета по определенным критериям: по столбцу и пользователю (рис. 4). Следует отметить, что при генерации учитывается только один пользователь из столбца Сотрудник и все его задачи из выбранного столбца.
Рис. 4. Пример отображения сгенерированного отчета по столбцу "Выполняется"

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA