Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Поиск документов

Форма поиска документов в системе ELMA доступна для открытия из нескольких разделов. Данная форма доступна из:
Рис. 1. Главное меню системы. Кнопка "Документы – Поиск документов"
Рис. 2. Левое меню раздела "Документы". Подраздел "Поиск документов"
Поиск документов в системе ELMA может быть осуществлен с помощью быстрого, расширенного или полнотекстового поиска.

Быстрый поиск документов

Для начала выполнения быстрого поиска необходимо на форме поиска ввести слово или часть фразы, которые могут содержаться во всех строковых полях, помеченных флажком Участвуют в быстром поиске, и нажать на кнопку или клавишу Enter на клавиатуре. Под строкой поиска отобразится таблица (рис. 3) со списком найденных по введенному параметру документов. Вид таблицы может быть настроен.
Рис. 3. Таблица с результатами быстрого поиска
Подробнее о быстром поиске см. соответствующий раздел справки.
Полнотекстовый поиск документов
Для начала выполнения полнотекстового поиска необходимо в разделе Документы на форме поиска ввести слово или часть фразы, которые могут содержаться как в названии документа, так и в его тексте, и нажать на кнопку или клавишу Enter на клавиатуре.
Под строкой поиска отобразится таблица (рис. 4) со списком найденных по введенному параметру документов. В результате поиска темно-желтым цветом подсвечиваются как полные совпадения словоформ, так и частичные. По умолчанию в таблице отображается 10 результатов поиска.
Рис. 4. Таблица с результатами полнотекстового поиска
Подробнее о полнотекстовом поиске см. соответствующий раздел справки.
Расширенный поиск документов
Для начала выполнения расширенного поиска необходимо нажать на ссылку Расширенный поиск на форме быстрого поиска. В открывшейся форме (рис. 5) необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Найти документы.
Рис. 5. Форма расширенного поиска документов
Родительская папкавыбор папки, по содержимому которой будет осуществлен поиск.
Поиск по всем папкам (в том числе Мои документы) – поиск документов по всему хранилищу документов. Данный флажок установлен по умолчанию.
Вести поиск иерархически (с учетом подпапок) – поиск документов во всех папках, включая вложенные.
Панель "Атрибуты документа"
Панель Атрибуты документа содержит следующие поля:
Тип объектов – поле выбора типа документа из выпадающего списка. Также может быть выбрано несколько типов документа. В зависимости от типа документа на форму поиска могут быть добавлены дополнительные поля.
Включить в результат поиска зашифрованные документы:
Название – наименование искомого документа.
Автор – пользователь системы ELMA, создавший искомый документ. Может быть выбрано несколько пользователей.
Дата создания – дата и/или время создания искомого документа. Необходимо указать начальные и конечные даты и/или время создания документа. Кроме того, доступен поиск по относительным датам.
Отключить учет архива:
Дата изменения – дата и/или время внесения изменений в искомый документ. Аналогично полю Дата создания.
Изменения внес – пользователи системы ELMA, изменявшие искомый документ. Может быть выбрано несколько пользователей.
В архиве:
Требуют ответа – поиск документов, в типе которых включена опция Требует ответа:
Статус ЖЦ – поле выбора из выпадающего списка статуса жизненного цикла документа из справочника Статус жизненного цикла документа.
Заданные настройки поиска могут быть сохранены как параметры для фильтрации в папке-фильтре. Для этого необходимо нажать на кнопку Сохранить как фильтр.
При наличии активированного приложения ELMA ECM+ на форме расширенного поиска документов доступны дополнительные панели с параметрами поиска.
Подробнее о расширенном поиске см. соответствующий раздел справки.

См. также: