ELMA Агент

ELMA Агент — это небольшая программа, служащая для получения и работы с сообщениями системы ELMA и быстрой и удобной работы с документами системы. ELMA Агент устанавливается на компьютер пользователя и соединяется с сервером системы ELMA.

После запуска ELMA Агент будет доступен из системного трея (область в правом нижнем углу экрана рядом с часами):

ELMA Агент работает подобно системам мгновенного обмена сообщениями (Jabber, Skype): как только в системе ELMA BPM происходит некоторое событие, потенциально важное для пользователя, его ELMA Агент мгновенно получает сообщения и сигнализирует об этом пользователю. В углу экрана пользователь увидит всплывающее окошко с текстом сообщения.

C помощью ELMA Агента пользователь может, не обращаясь к полному интерфейсу системы, получить следующую информацию:

оповещения о событиях в системе ELMA, происходящих в процессе работы: назначении и выполнении задач, назначении взаимоотношений с клиентами, создании документов;
сообщения информационных каналов;
сведения о редактировании и сохранении на сервере файлов электронных документов, создании новых версий электронных документов;
быстрый доступ к документам, с которыми производилась работа в прошлом. На вкладке Документы отображаются все открытые в данный момент и открывавшиеся недавно документы из системы ELMA. В этом разделе можно легко вносить в них изменения и сохранять исправленные версии сразу на сервере, а также создавать новые версии документов.

ELMA Агент отдельно не лицензируется и может быть установлен на любое количество компьютеров: пользователь может установить приложение на свой рабочий компьютер, на личный ноутбук и на домашний компьютер.

ELMA Агент позволяет одним кликом редактировать документы с веб-сайта. Механизм прост: