Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Регистрация документа

Данная операция создает в веб-приложении задачу регистрации документа. Исполнители данной задачи определяются исходя из зоны ответственности в которой находится данная операция.
Данная операция может находиться только в статической или динамической зонах ответственности.

Настройка операции "Регистрация документа"

Для настройки данной операции необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ее изображению на графической модели процесса (рис. 1). Откроется карточка операции, которая состоит из вкладок, описанных ниже.
Рис. 1. Операция "Регистрация документа" на графической модели процесса
Вкладка "Общие"
Данная вкладка аналогична вкладке Общие операции Создание документа,кроме флажка Вычислить тип документа по документу в задаче (рис. 2).
Рис 2. Карточка операции "Регистрация документа". Вкладка "Общие". Флажок "Вычислить тип документа по документу в задаче"
При выборе данного параметра тип документа будет вычисляться автоматически по типу документа, прикрепленному к задаче.
Вкладка "Документы"
Данная вкладка аналогична вкладке Документы операции Отправка на согласование.
Вкладка "Контекст"
Данная вкладка аналогична вкладке Контекст операции Отправка на согласование.
Вкладка "Время выполнения"
Данная вкладка аналогична вкладке Время выполнения операции Пользовательская задача.
Вкладка "Дополнительные"
Пример данной вкладки представлен на рис. 3.
Рис. 3. Карточка операции "Регистрация документа". Вкладка "Дополнительные"
На этой вкладке можно определить тип регистрационной карточки и настроить отображение помощи по регистрации данного типа документа в задаче регистрации.
Регистрационная карточка определяется по - с помощью кнопки Изменить значение в открывшемся окне можно выбрать способ определения типа РКК (рис. 4):
Рис.4. Окно выбора способа определения типа РКК
Рис. 5. Кнопка для выбора документопотока
Рис. 6. Выбор варианта регистрации
Автоматически давать права на место регистрации в выбранном варианте - если у пользователя, которому назначена данная задача регистрации, нет прав доступа к месту регистрации в выбранном выше варианте регистрации документа, при установленном здесь флаге доступ к этому месту регистрации назначится автоматически. Данный параметр отображается только в случае, если в блоке Регистрационная карточка определяется по указано значение Вариант регистрации документа.
Помощь по задаче регистрации - с помощью данного параметра при необходимости можно организовать выведение помощи по задаче регистрации.
Отображать из типа РКК – данный пункт необходимо выбрать, если в используемом типе РКК настроена возможность выведения помощи при регистрации.
Выбрать документ – при выборе данного пункта необходимо указать идентификационный номер документа, в котором содержится помощь по задаче регистрации.
Подробнее о выведении помощи по регистрации документа см. соответствующую страницу справки.

Настройка исходящих переходов из операции "Регистрация документа"

Операция Регистрация документа может иметь несколько исходящих переходов со статусами Не установлен, Действие по умолчанию, Отмена операции.
Настройка перехода из операции Регистрация документа аналогична настройке простого перехода, но переход из операции Регистрация документа имеет дополнительный параметр Статус перехода (рис. 7).
Рис. 7. Настройка исходящего перехода из операции "Регистрация документа". Параметр "Статус перехода"
При нажатии на кнопку Изменить статус будет открыто диалоговое окно, в котором необходимо выбрать статус настраиваемого перехода (рис. 8).
Рис. 8. Окно выбора статуса исходящего перехода из операции "Регистрация документа"
Не установлен – процесс будет направлен по данному переходу в случае регистрации документа исполнителем.
Действие по умолчанию – процесс будет направлен по данному переходу в случае регистрации документа исполнителем с помощью кнопки верхнего меню Регистрировать.
Отмена операции – процесс будет направлен по данному переходу, но документ не будет зарегистрирован. При установке данного переключателя в диалоговом окне (рис. 6) появится возможность установить флажок Проверять обязательность заполнения контекстных переменных. Данный флажок позволит выйти из задачи в веб-приложении по настраиваемому переходу, обязательно указав значения обязательных для заполнения контекстных переменных, размещенных на форме задачи.
Следует отметить, что название кнопки выполнения задачи верхнего меню (рис. 9) аналогично названию кнопки простого перехода из задачи, который настраивается в Дизайнере ELMA.
Рис. 8. Задача "Регистрация документа". Кнопки перехода

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA